Sijainti Kuvaus: Projektin kirjanpitäjä
Perustoiminto: Projektin kirjanpitäjän asema on vastuussa projektien etenemisen seuraamisesta, varianssien tutkimisesta, kulujen hyväksymisestä ja sen varmistamisesta, että projektilaskut lähetetään asiakkaille ja kerätyt maksut.
Päävastuu:
Luo projektitilit kirjanpitojärjestelmään
Ylläpitää projektiin liittyviä tietoja, mukaan lukien sopimukset ja muutostilaukset
Valtuuta pääsy projektitileille
Lupa kulujen siirtämiseen hankkeisiin liittyville tileille ja niistä pois
Tarkista ja hyväksy hankkeeseen liittyvät toimittajalaskut
Tarkista ja hyväksy aikataulut projektiin liittyville töille
Tarkastele ja hyväksy projektiin sovellettavat yleiskustannukset
Tarkastele projektin varoihin ja kuluihin liittyviä tilisummia
Tutki projektin variansseja ja lähetä varianssiraportit johdolle
Neuvottele saamishenkilöstön kanssa maksamattomista sopimuslaskuista
Raportti projektin kannattavuudesta johdolle
Ilmoita johdolle mahdollisista lisälaskutuksista
Raportti johdolle hankkeisiin käytettävissä olevasta jäljellä olevasta rahoituksesta
Luo tai hyväksy kaikki projektiin liittyvät laskut asiakkaille
Tutki kaikki projektikustannukset, joita ei laskuteta asiakkailta
Vastaa asiakkaiden pyyntöihin saada lisätietoja
Hyväksy sellaisten projektiin liittyvien laskutusten poistaminen, joita ei voida laskuttaa tai kerätä asiakkailta
Sulje projektitilit hankkeen valmistuttua
Luo ja lähetä hankkeisiin liittyviä valtion raportteja ja veroilmoituksia
Koota tietoja sisäisille ja ulkoisille tilintarkastajille tarpeen mukaan
Halutut pätevyydet: Kandidaatin tutkinto liiketoiminnassa tai tekniikassa, jolla on yksityiskohtaiset tiedot projektisopimuksista ja muutosmääräysasiakirjoista Hänen on oltava erinomainen viestintä- ja kirjoitusosaaminen sekä vähintään kolmen vuoden kokemus projektin kirjanpidosta.
Valvoo: Ei mitään
