Myynti- ja hallintomenojen budjetin määrittely
Myynti- ja hallintokustannusbudjetti koostuu kaikkien muiden kuin valmistusosastojen, kuten myynti-, markkinointi-, kirjanpito-, suunnittelu- ja toimitilayksiköiden, budjeteista. Kaiken kaikkiaan tämä budjetti voi kilpailla tuotantobudjetin koon kanssa, joten se on huomattavan huomion arvoinen. Budjetti esitetään tyypillisesti joko kuukausittain tai neljännesvuosittain. Se voidaan myös jakaa segmentteihin erillistä myynti- ja markkinointibudjettia ja erillistä hallintobudjettia varten.
Tämän budjetin tietoja ei johdeta suoraan muista budjeteista. Sen sijaan johtajat käyttävät yleistä yritystoiminnan tasoa sopivan menotason määrittämiseen. Tähän voi sisältyä toimintoperusteinen kustannusanalyysi sen määrittämiseksi, mitä toimintoja todennäköisesti tarvitaan enemmän tai vähemmän myyntitason ja pääomamenojen muuttuessa. Pullonkaulatoiminnoilla voi olla myös jonkin verran vaikutusta tämän budjetin menojen määrään (varsinkin jos pullonkaula on myyntiosastolla). Kun luot tätä budjettia, on hyödyllistä määrittää aktiviteettitasot, joilla vaihekustannukset voivat syntyä, ja sisällyttää ne budjettiin.
Myynti- ja hallintokulujen budjetissa olevien summien johtaminen on hyvin yleistä budjetoinnin lisäyksellä, mikä tarkoittaa, että budjetoidut määrät perustuvat viimeisimpään budjettiin tai uusimpiin todellisiin tuloksiin. Tämä ei ole paras tapa luoda budjetteja, koska se pyrkii säilyttämään nykyiset menotavat ja antaa johtajille mahdollisuuden säilyttää ylimääräinen rahoitus. Koska se on kuitenkin yksinkertainen tapa luoda budjetti, se on yleisin tapa tehdä se, etenkin yrityksissä, joissa ei ole merkittävää kilpailupainetta kustannusten leikkaamiseksi.
Esimerkki myynti- ja hallintokulujen budjetista
ABC Companylla on myynti-, markkinointi-, kirjanpito- ja yrityshenkilöstö sekä niihin liittyvät tukitoiminnot. Se luo heille seuraavan budjetin:
ABC-yritys
Myynti- ja hallintomenojen budjetti
31. joulukuuta 20XX päättyneelle vuodelle
