Katsaus positiiviseen palkkaan
Positiivinen palkkajärjestelmä havaitsee vilpilliset shekit esittämishetkellä ja estää niitä maksamasta. Tämä tarkoittaa, että pankki merkitsee sekit, joiden maksusummaa on muutettu tai jotka ovat peräisin varastetusta sekkivarastosta. Tämä on tehokas tapa lopettaa tarkastuspetokset. Positiiviset palkkavaiheet ovat:
Liikkeeseenlaskijayritys lähettää säännöllisesti pankkiinsa tiedoston, johon on merkitty kaikkien viimeisimmän tarkastuksen aikana annettujen sekkien sekinumerot, päivämäärät ja määrät.
Kun sekki esitetään pankille maksettavaksi, pankinlaskija vertaa sekissä olevia tietoja yrityksen toimittamiin tietoihin. Jos ristiriitoja esiintyy, pankki pitää sekkiä ja ilmoittaa siitä yritykselle.
Jotkut pankit hyväksyvät myös sellaisten yritysten toimittamia tiedostoja, jotka sisältävät maksunsaajan nimen jokaiselle sekille, minkä pitäisi estää jotakuta muuttamasta laittomasti maksunsaajan nimeä ja saamasta maksua maksetulle yksikölle.
Vaihtelu positiivisen palkan käsitteestä on käänteinen positiivinen palkka, jossa pankki lähettää yritykselle päivittäin tietoja sekkien hyväksymisistään ja maksaa ne yrityksen hyväksymät sekit. Realistisesti, jos yritys ei hyväksy sekkejä suhteellisen lyhyessä ajassa, pankki joutuu maksamaan sekit. Käänteinen positiivinen palkka ei siis ole yhtä tehokas valvonta kuin positiivinen palkka.
Positiivisen palkan ongelmat
Positiivisen palkkajärjestelmän suhteen on esitetty useita huolenaiheita, joihin kuuluvat:
Jos yritys unohtaa antaa pankille tiedoston, pankki voi hylätä kaikki sekit, jotka olisi pitänyt sisällyttää tiedostoon.
Tiedoston tulisi sisältää kaikki sekkitapahtumat, kuten manuaaliset shekit, jotta pankki tietää mitä tehdä, kun nämä erät esitetään maksettavaksi.
Leikattu ja suoraan pankkiin viety sekki voi saapua pankinlaskijaan ennen kuin siihen liittyvä tiedosto lähetetään pankille päivän lopussa, mikä saattaa johtaa sekin hylkäämiseen.
Positiivinen palkkajärjestelmä suojaa pankkeja lähinnä vastuulta, ja silti ne veloittavat yrityksiä tästä palvelusta.
Näistä asioista huolimatta positiivinen palkka voi olla hyödyllistä valituissa tilanteissa lopettaakseen petosten tarkastamisen.
Kun yritys päättää käyttää ACH-maksuja sähköisten maksujen suorittamiseen, se ei poista positiivisen palkan tarvetta, koska sekkejä ei enää käytetä maksujen perustana.
