Operatiivinen vuokrasopimus on omaisuuden vuokraus vuokralle antajalta, mutta ei sellaisin ehdoin, jotka siirtävät omaisuuden omistuksen vuokralle ottajalle. Vuokraajalla on tyypillisesti rajoittamaton omaisuuden käyttö, mutta hän on vastuussa omaisuuden kunnosta vuokrasopimuksen lopussa, kun se palautetaan vuokralle antajalle. Käyttöleasingsopimus on erityisen hyödyllinen tilanteissa, joissa yrityksen on vaihdettava omaisuuseränsä toistuvasti, ja samalla on tarvetta vaihtaa vanhat varat uusiin säännöllisin väliajoin. Esimerkiksi vuokralainen on saattanut päättää vaihtaa toimistokopiokoneen kolmen vuoden välein ja solmii sarjan vuokrasopimuksia päivittääksesi tämän laitteen jatkuvasti. Autoja vuokrataan myös yleisesti käyttöleasingsopimuksin.
Kun vuokralle ottaja on määrittänyt vuokrasopimuksen operatiiviseksi vuokrasopimukseksi, vuokralle ottajan on kirjattava vuokrasopimuksen voimassaoloaikana:
Vuokrakustannukset jokaisena ajanjaksona, jolloin vuokrasopimuksen kokonaiskustannukset kohdistetaan vuokra-ajan kuluessa tasapoistoina. Tätä voidaan muuttaa, jos kohdentamiselle on olemassa toinen systemaattinen ja rationaalinen perusta, joka seuraa tarkemmin kohde-etuudelta johdettavaa etuuksien käyttömallia.
Muuttuvat vuokramaksut, jotka eivät sisälly vuokravastuuseen
Käyttöoikeusomaisuuden mahdolliset arvonalennukset
Milloin tahansa operatiivisen vuokrasopimuksen elinkaaren ajan vuokrasopimuksen jäljellä olevana kustannuksena pidetään vuokrasumman kokonaismaksua, johon on lisätty kaikki vuokrasopimukseen liittyvät välittömät välittömät kustannukset vähennettynä aikaisemmilla kausilla jo kirjatut vuokrakustannukset.
Aloituspäivän jälkeen vuokralleottaja mittaa vuokravastuun vielä suorittamatta olevien vuokrien nykyarvoon käyttäen samaa diskonttokorkoa, joka vahvistettiin aloituspäivänä. Aloituspäivän jälkeen vuokralleottaja mittaa käyttöoikeusomaisuuden vuokravastuun määrällä oikaistuna seuraavilla erillä:
Mahdolliset omaisuuserän arvonalentumiset
Ennakkomaksetut tai kertyneet vuokrat
Saatujen vuokrakannustimien jäljellä oleva saldo
Kaikki poistamattomat välittömät välittömät kustannukset
Vuokralle antaja kirjaa käyttöomaisuushyödykkeen käyttöomaisuuteen käyttöomaisuutena kirjanpitoonsa ja poistaa hyödykkeen sen käyttöiän aikana.
