Kun varastoa pidetään vanhentuneena, materiaalihallintohenkilöstö voi päättää lähettää tuotteet takaisin toimittajille hyväksymällä vastineeksi vaatimattoman varastointimaksun. Myyjät luokittelevat kuitenkin huomattavan määrän varastotuotteita peruuttamattomiksi ja palauttamattomiksi (NCNR), mikä tarkoittaa yleensä sitä, että mainosjakaumaa muutetaan asiakkaalle niin voimakkaasti, että myyjä ei pysty myymään sitä muille asiakkaille .
Koska varastojen lisääminen ei ole vaihtoehto NCNR-varastotuotteille, materiaalihallintaryhmän on tutkittava muita vaihtoehtoja näiden palauttamattomien erien poistamisen riskin vähentämiseksi. Seuraavassa on kaikki kohtuulliset vaihtoehdot vähentää yrityksen sijoittamista NCNR-eriin ja siten vähentää mahdollisia varastohäviöitä:
Kentän lippu. Määritä varastotavaran päätiedostossa oleva kenttä lipuksi, joka tunnistaa varastotuotteet NCNR: ksi. Aktivoi se kohteille, joita ei voi palauttaa.
Manuaalinen tarkistus. Jos yrityksellä on automaattinen tilausjärjestelmä, pyydä sitä käyttämään NCNR-lippua tunnistamaan mahdolliset NCNR-ostot ja ohjaamaan ne ostohenkilöstölle manuaalista tarkistusta varten. Se voi johtaa näiden tuotteiden vähemmän tilaamiseen.
NCNR-raportin ripustaminen. Luo raportti, joka yksilöi kaikkien NCNR-tuotteiden yksikkömäärät ja kustannukset, joihin vaikuttaa, jos tekninen muutosmääräys käynnistetään. Tämä raportti on hyödyllinen säätämällä muutosjärjestyksen ajoitusta minimoimaan varastossa olevien NCNR-tuotteiden määrä.
Ennustettu NCNR-raportti. Käytä samaa juuri kuvattua NCNR-raporttia tunnistaaksesi kaikkien ennustetussa tuotannossa käytettävien NCNR-tuotteiden määrät ja kustannukset. Johto voi käyttää tätä selvittääkseen, pitäisikö sen vähentää ennustettuja määriä vähentääkseen riskiä pitää liikaa NCNR-varastoja.
Edelliset vaiheet ovat hyödyllisiä tapoja seurata tarkemmin NCNR-tuotteiden käyttöä ja niihin sijoittamista.