Tärkein ero kokeilutaseen ja taseen välillä on se, että kokeellisaldossa luetellaan jokaisen tilin loppusaldo, kun taas taseessa voidaan koota monia lopputilin saldoja kullekin riville.
Tase on osa tilinpäätöksen ydinryhmää. Se voidaan antaa vain sisäiseen käyttöön tai se voi olla tarkoitettu myös ulkopuolisille, kuten lainanantajille ja sijoittajille. Taseessa esitetään yhteenveto varojen, velkojen ja oman pääoman kirjaamisesta yrityksen kirjanpitoon tietyn ajankohdan mukaan (yleensä kuukauden lopussa). Se on rakennettu yhdessä kirjanpitokehyksessä kuvattujen kirjanpitostandardien, kuten yleisesti hyväksyttyjen kirjanpitoperiaatteiden tai kansainvälisten tilinpäätösstandardien, perusteella.
Kokeilusaldo on vakioraportti useimmissa kirjanpito-ohjelmistoissa, joissa luetellaan jokaisen tilin loppusaldo tietyn ajankohdan ajan (jälleen, yleensä kuukauden lopussa). Kertomusta käyttävät vain kirjanpito-osasto ja yrityksen tilintarkastajat lähtökirjana. Tällä raportilla on useita käyttötarkoituksia:
Varmistaaksesi, että veloitusten dollarin kokonaismäärä on yhtä suuri kuin hyvitysten kokonaismäärä dollarissa
Käytetään työstötaseen rakentamiseen, joka sisältää merkintöjen säätämisen
Käytetään taseen ja tuloslaskelman laatimiseen, ellei kirjanpito-ohjelmistoa tehdä niin automaattisesti
Tarkastajien käyttöön tilien loppusaldojen saamiseksi
Näin ollen erot kokeilutaseen ja taseen välillä ovat seuraavat:
Yhteenveto. Tase yhdistää useita tilejä, kun taas kokeilusaldo näyttää tiedot tilitasolla (ja on siten tarkempi).
Standardit. Tase on rakennettu erityisten kirjanpitostandardien mukaisesti, mutta kokeilutasetta varten ei ole pakollista muotoa.
Käyttö. Tase on tarkoitettu ulkoiseen käyttöön, kun taas koesaldo on tarkoitettu kirjanpitoon ja tilintarkastajille.
Raportointitaso. Tase on loppuraportti, kun taas kokeilutasetta käytetään muiden raporttien rakentamiseen.
