Ennalta määrätty yleiskustannusprosentti on allokointiprosentti, jota käytetään arvioitujen yleiskustannusten soveltamiseen kustannuskohteisiin tiettynä raportointijaksona. Tätä korkoa käytetään usein kirjan sulkemisen helpottamiseen nopeammin, koska se välttää valmistuksen todellisten yleiskustannusten muodostamisen osana kauden lopetusprosessia. Tosiasiallisten ja arvioitujen yleiskustannusten välinen ero on kuitenkin sovitettava yhteen ainakin jokaisen tilikauden lopussa.
Ennalta määrätty korko saadaan käyttämällä seuraavaa laskutoimitusta:
Arvioitu tuotantokustannusten määrä katsauskaudella ÷ Arvioitu kauden jakoperuste
Nimittäjälle on saatavana useita mahdollisia allokointiperusteita, kuten suorat työtunnit, suorat työvoimadollarit ja konetunnit.
Esimerkiksi Gertrude Radio Companyn ohjain haluaa kehittää ennalta määrätyn yleiskustannuksen, jota hän voi käyttää soveltamaan yleiskustannuksia nopeammin jokaisella raportointijaksolla, mikä mahdollistaa nopeamman sulkemisprosessin. Tässä laskelmassa hän käyttää viimeisten kolmen kuukauden keskimääräisiä valmistuksen yleiskustannuksia ja jakaa kuluvan kuukauden käytetyn arvioidun konetuntien määrän kauden viimeisimmän tuotantoaikataulun perusteella. Tämän seurauksena 50 000 dollaria kohdennetaan varastoihin kaudella. Myöhempi analyysi paljastaa, että varastoihin olisi pitänyt osoittaa todellinen määrä 48 000 dollaria, joten 2000 dollarin ero veloitetaan myytyjen tuotteiden kustannuksista.
Ennalta määrätyn yleiskustannuksen käytöstä on useita huolenaiheita, joihin kuuluvat:
Ei realistista. Koska sekä laskurin osoittaja että nimittäjä koostuvat arvioista, on mahdollista, että tulos ei juurikaan muistuta todellista yleiskustannusta.
Päätöksen perusteet. Jos myynti- ja tuotantopäätökset tehdään osittain ennalta määrätyn yleiskustannuksen perusteella ja korko on epätarkka, niin myös päätökset tehdään.
Varianssitunnistus. Todellisten ja ennalta määrättyjen yleiskustannusten välinen ero voitaisiin laskea kuluksi kuluvalla kaudella, mikä voi aiheuttaa merkittävän muutoksen raportoituun voiton ja varaston määrään.
Heikko yhteys historiallisiin kustannuksiin. Historiallisten tietojen käyttöä valmistuksen yleiskustannusten laskemiseksi ei välttämättä sovelleta, jos kustannukset nousevat äkillisesti tai laskevat.
Suuremmat organisaatiot voivat käyttää eri ennalta määritettyä yleiskustannusastetta kussakin tuotanto-osastossa, mikä pyrkii parantamaan yleiskustannusten tarkkuutta käyttämällä suurempaa tarkkuutta. Useiden ennalta määrättyjen yleiskustannusten käyttö lisää kuitenkin myös vaaditun kirjanpitotyön määrää.
