Keskimääräinen keräysjakso on keskimääräinen päivien määrä, joka tarvitaan laskutettujen summien keräämiseen asiakkailta. Mittaria käytetään määrittämään yrityksen luotonantopolitiikkojen ja perintätoimenpiteiden tehokkuus. Keskimääräisen keräysjakson kaava on:
Keskimääräinen saaminen ÷ (vuosimyynti ÷ 365 päivää)
Esimerkiksi yrityksen keskimääräinen myyntisaaminen on 1 000 000 dollaria ja vuotuinen myynti 6 000 000 dollaria. Sen keskimääräinen keräysjakso lasketaan seuraavasti:
1 000 000 dollaria keskimääräiset saamiset ÷ (6 000 000 dollaria myyntiä 365 päivää)
= 60,8 keskimääräinen päivä saatavien perimiseksi
Keskimääräisen keräysjakson kasvu voi olla osoitus jostakin seuraavista ehdoista:
Löysempi luottopolitiikka. Johto on päättänyt myöntää asiakkaille enemmän luottoja, ehkä pyrkien lisäämään myyntiä. Tämä voi tarkoittaa myös sitä, että tietyille asiakkaille annetaan pidempi aika, ennen kuin heidän on maksettava maksamattomista laskuista. Tämä on erityisen yleistä, kun pieni yritys haluaa myydä suuren kauppaketjun, joka voi luvata suuren myynnin kasvun vastineeksi pitkistä maksuehdoista.
Talouden paheneminen. Yleiset taloudelliset olosuhteet voivat vaikuttaa asiakkaiden kassavirtoihin ja vaatia heitä viivästyttämään maksuja toimittajilleen.
Vähentynyt keräystoiminta. Keräysosaston rahoitus voi laskea tai henkilöstön vaihtuvuus voi kasvaa. Kummassakin tapauksessa perinnöille kiinnitetään vähemmän huomiota, mikä johtaa maksamatta olevien saamisten määrän kasvuun.
Keskimääräisen keräysjakson lasku voi olla osoitus jostakin seuraavista ehdoista:
Tiukempi luottopolitiikka. Johto voi rajoittaa luoton myöntämistä asiakkaille useista syistä, kuten esimerkiksi odottaessaan taloudellisten olosuhteiden laskua tai sillä ei ole riittävästi käyttöpääomaa saatavien nykyisen tason tukemiseen.
Lyhennetyt ehdot. Yritys on saattanut määrätä asiakkailleen lyhyempiä maksuehtoja.
Lisääntynyt keräystoiminta. Johto on saattanut päättää lisätä perintäosaston henkilöstö- ja teknologiatukea, minkä pitäisi johtaa erääntyneiden saamisten määrän vähenemiseen.
Mittaria tutkitaan parhaiten trendiviivalla sen selvittämiseksi, onko pitkäaikaisia muutoksia. Liiketoiminnassa, jossa myynti on tasaista ja asiakasyhdistelmä on muuttumaton, keskimääräisen keräysjakson tulisi olla melko johdonmukainen jaksolta toiselle. Päinvastoin, kun myynti ja / tai asiakkaiden joukko muuttuu dramaattisesti, tämän toimenpiteen voidaan odottaa vaihtelevan huomattavasti.
