Joustavaa budjetin tehokkuusraporttia käytetään vertailemaan ajanjakson todellisia tuloksia joustavan budjetin tuottamiin budjetoituihin tuloksiin. Tämä raportti eroaa perinteisestä budjetista todelliseen raporttiin verrattuna siinä, että todellinen myyntiluku liitetään budjettimalliin, joka sitten muuttaa kaavoja budjetoituun kulusummaan. Tämä lähestymistapa johtaa budjetoituihin kuluihin, jotka ovat merkittävämpiä organisaation todellisen suorituskyvyn kannalta.
Jos joustava budjettimalli on suunniteltu mukautumaan todellisiin myyntipanoksiin kohtuullisella tavalla, tuloksena olevan tulosraportin tulisi olla tiiviisti todellisten kulujen mukainen. Tämä helpottaa poikkeamien havaitsemista raportissa, minkä pitäisi olla harvinaisia. Johto voi sitten keskittyä merkittäviin vaihteluihin nähdäkseen, onko mitään toimia sen varmistamiseksi, että todelliset tulokset pysyvät lähellä odotuksia.
Esimerkiksi ABC International on ottanut käyttöön joustavan budjettimallin, jossa myytyjen tuotteiden kustannusten tulisi olla 25% myynnistä. Viimeisimmällä kaudella todellinen myynti oli 1 000 000 dollaria. Kun tämä luku syötetään malliin, se tuottaa myytyjen tavaroiden budjetoidun kustannuksen 250 000 dollaria. Myytyjen tavaroiden todelliset kustannukset olivat 260 000 dollaria. Nämä tiedot lisätään kirjanpito-osaston joustavaan budjettitulosraporttiin, jossa myytyjen tuotteiden hinta -eräkohta osoittaa 10 000 dollarin epäsuotuisan varianssin.
Joustava budjettimalli ja siihen liittyvät raportit ovat merkittävä parannus yleisempään staattiseen malliin verrattuna, jossa budjetista on vain yksi versio eikä kyseinen budjetti muutu. Kun vertailun perustana on staattinen malli, todennäköinen tulos on suuri suotuisa ja / tai epäsuotuisa varianssi monille rivikohdille, koska staattinen malli on voinut perustua myyntitasoon, jolla ei ole enää merkitystä todellisissa olosuhteissa.
