Kirjanpitokustannukset ovat toiminnan kirjattavat kustannukset. Laskentameno kirjataan yrityksen kirjanpitoon, joten kustannukset näkyvät yhteisön tilinpäätöksessä. Jos kirjanpitokustannuksia ei ole vielä käytetty ja ne ovat yhtä suuret tai suuremmat kuin yrityksen pääomaraja, kustannukset kirjataan taseeseen. Jos kirjanpitokustannukset on käytetty, kustannukset kirjataan tuloslaskelmaan. Jos käteinen on käytetty kirjanpitokustannusten yhteydessä, siihen liittyvä kassavirta näkyy kassavirtalaskelmassa. Osingolla ei ole kirjanpitokustannuksia, koska se on voitonjako sijoittajille.
Kirjanpitokustannukset kirjataan tyypillisimmin ostovelkoihin. Se voidaan myös tallentaa yksittäisten tapahtumien päiväkirjamerkinnällä tai palkkajärjestelmän kautta korvauksiin liittyville kuluille.
Kirjanpitokustannusten laajuus voi muuttua tilanteesta riippuen. Esimerkiksi johtaja haluaa tietää tuotteen kirjanpitokustannukset. Jos näitä tietoja tarvitaan lyhytaikaisessa hinnoittelupäätöksessä, kirjanpitokustannuksiin on sisällytettävä vain tuotteeseen liittyvät muuttuvat kustannukset. Jos tietoja tarvitaan kuitenkin yrityksen yleiskustannuksia kattavan pitkän aikavälin hinnan asettamiseen, kirjanpitokustannusten laajuutta laajennetaan kattamaan kiinteiden kustannusten kohdentaminen.
