Tappiollinen velka voidaan poistaa joko suoralla alaskirjaamismenetelmällä tai varaustekniikalla. Ensimmäinen lähestymistapa viivästyttää luottotappioiden kirjaamista. Tappiollinen velka on poistettava, kun siihen liittyvää asiakaslaskua pidetään perimättömänä. Muussa tapauksessa yrityksellä on kohtuuttoman suuri myyntisaamissaldo, joka yliarvioi jäljellä olevien asiakaslaskujen määrän, joka lopulta muunnetaan rahaksi. On kaksi tapaa laskea luottotappiovelka, jotka ovat seuraavat:
Suora poistomenetelmä. Myyjä voi veloittaa laskun määrän luottotappiotililtä, kun on varmaa, että laskua ei makseta. Päiväkirjamerkintä on veloitus luottotappiotililtä ja hyvitys myyntisaamisten tilille. Saattaa myös olla tarpeen peruuttaa kaikki alkuperäiseen laskuun perityt siihen liittyvät myyntiverot, mikä edellyttää veloitusta myyntiverojen tililtä.
Varaustapa. Myyjä voi laskuttaa laskun summan epävarmoista tileistä. Päiväkirjamerkintä on epäilyttävien tilien hyvityksen veloitus ja hyvitys myyntisaamisten tilille. Jälleen saatetaan joutua veloittamaan maksettavat myyntiverot, jos myyntiverot peritään alkuperäisestä laskusta.
Kummassakin tapauksessa, kun tietty lasku todella kirjataan, se tehdään luomalla hyvityslasku kirjanpito-ohjelmistoon, joka korvaa kohdennetun laskun.
Kahdesta menetetystä menetelmästä, jolla luottotappio kirjataan pois, suositeltava lähestymistapa on varaustapa. Syy perustuu kulujen kirjaamisen ajoitukseen. Jos odotat useita kuukausia luottotappioiden poistamiseen, kuten on suora poistomenetelmässä tavallista, luottotappioiden kirjaaminen viivästyy sen kuukauden jälkeen, jona alkuperäinen myynti kirjattiin. Siten tulojen kirjaamisen ja niihin liittyvien luottotappioiden kirjaamisen välillä on ristiriita. Varaustapa poistaa tämän ajoitusongelman vaatimalla varannon perustamista, kun myynti kirjataan alun perin, jotta osa luottotappioista kirjataan kerralla, vaikka ei ole varmuutta siitä, mistä laskuista myöhemmin tulee luottotappioita.
