Toimintasuhde vertaa tuotanto- ja hallintokuluja liikevaihtoon. Suhde paljastaa liiketoiminnan kustannukset myynti dollaria kohti. Pienempi toimintasuhde on hyvä indikaattori toiminnan tehokkuudesta, varsinkin kun suhde on pieni verrattuna kilpailijoiden ja vertailuyritysten samaan suhteeseen.
Toimintasuhde on hyödyllinen vain sen selvittämiseksi, pystyykö ydinliiketoiminta tuottamaan voittoa. Koska useita potentiaalisesti merkittäviä kuluja ei sisällytetä, se ei ole hyvä indikaattori yrityksen kokonaistuloksesta, ja voi siten olla harhaanjohtava käytettäessä ilman muita suorituskykymittareita. Esimerkiksi yritys voi olla erittäin vipuvaikutteinen, ja sen on sen vuoksi suoritettava valtavia korkomaksuja, joita ei pidetä osana operatiivista suhdetta. Sijoittajat kuitenkin käyttävät tätä suhdetta yleensä arvioidakseen yrityksen tuloksia.
Toimintasuhteen laskemiseksi lasketaan yhteen kaikki tuotantokustannukset (ts. Myytyjen tavaroiden kustannukset) ja hallintokulut (joihin sisältyy yleiset, hallinnolliset ja myyntikulut) ja jaetaan liikevaihdolla (joka on bruttomyynti vähennettynä myynnin alennuksilla, tuotoilla) ja korvaukset). Toimenpide ei sisällä rahoituskuluja, muita kuin toimintakuluja ja veroja. Laskelma on:
(Tuotantokulut + hallintokulut) ÷ Liikevaihto = Toimintasuhde
Kaavan vaihtelu on sulkea pois tuotantokustannukset siten, että vain hallintokulut verrataan liikevaihtoon. Tämä versio tuottaa paljon pienemmän suhdeluvun ja on hyödyllinen määritettäessä kiinteiden hallintokustannusten määrän, jotka myynnin on katettava. Sellaisena se on muunnos hyötysuhteen laskennassa. Laskelma on:
Hallinnolliset kulut ÷ Liikevaihto
Esimerkiksi ABC Companyn tuotantokustannukset ovat 600 000 dollaria, hallintokulut 200 000 dollaria ja liikevaihto 1 000 000 dollaria. Sen toimintasuhde on:
(600 000 dollaria tuotantokustannukset + 200 000 dollaria hallintokulut) ÷ 1 000 000 dollaria Liikevaihto
= 80% Toimintasuhde
Toimintakulut ovat siis 80% liikevaihdosta.
Varoitukset käytöstä
Toimintasuhde on pieni, kun sitä tarkastellaan yhtenä toimenpiteenä yhden ajanjakson ajan, koska toimintakulut voivat vaihdella huomattavasti kuukausittain. Sen sijaan on parempi seurata suhdetta trendiviivalla. Jos myynti on kausiluonteista, voi olla järkevää verrata kuukauden tuloksia edellisen vuoden saman kuukauden tuloksiin.
