Ajanjakson tilausmäärä on vakiomäärä yksiköitä, jotka on tilattava tiettynä ajanjaksona. Tätä lähestymistapaa käytetään, kun raaka-aineiden tai tarvikkeiden käyttö on johdonmukaista ja ennakoitavaa. Ostohenkilöstö voi yksinkertaisesti järjestää tiettyjen määrien toimittamisen säännöllisin väliajoin yleisen ostotilaussopimuksen mukaisesti. Vastaanotettuaan ostohenkilöstö kirjaa toimitettujen yksiköiden lukumäärän vastaavan pääostotilauksen perusteella hyväksyttyyn kokonaismäärään nähden ja voi myös seurata toimittajan kykyä toimittaa määrätyn päivämäärän ja kellonajan mukaan. Tämä on yksi helpoimmista ja edullisimmista tavoista tilata tavaroita.
Ajanjakson tilausmääräkonseptin ongelmat ovat seuraavat:
Sijoituksen koko. Yhden toimituksen suunnitellaan kestävän yleensä melko pitkän ajan, kuten kuukauden tai neljänneksen käytön, mikä voi johtaa liian suureen varastomäärään. Jos johto haluaa vähentää inves- tointeja varastoon, sen on käytettävä tarkempaa tilausjärjestelmää, kuten materiaalivaatimusten suunnittelu tai juuri oikeaan aikaan -järjestelmä. Tämä ei kuitenkaan ole suuri ongelma, kun yksikkökustannukset ovat alhaiset.
Kysynnän vaihtelu. Jos tuotteen kysyntätaso nousee odottamattomasti käyttöjakson päättyessä, varastossa on suurempi riski. Tämä ongelma voidaan ratkaista käyttämällä jonkin verran turvavarastoa, vaikka se lisää myös investointeja inventaarioon.
Kysynnän irtisanominen. Menetelmä voi johtaa toimittajien toimitusten jatkumiseen myös silloin, kun käyttö on vähentynyt tai lopetettu. Ongelmana on näiden tuotteiden seurantajärjestelmän puuttuminen. Kysymys voidaan ratkaista asettamalla ostohenkilöstö säännöllisesti visuaalisesti tarkastamaan käytettävissä olevat varastot.
Lyhyesti sanottuna jaksotilausmäärämenetelmä on yksinkertainen tapa varmistaa, että suunnilleen oikeat määrät tilataan säännöllisesti, minimaalisilla tukijärjestelmillä. Sen käyttö olisi rajoitettava niihin tuotteisiin, joiden kysyntä on jatkuvaa melko pitkään ajan.
