Toimintoperusteinen budjetointi on suunnittelujärjestelmä, jossa kustannukset liittyvät aktiviteetteihin, ja menot budjetoidaan sitten odotetun aktiivisuustason perusteella. Tämä lähestymistapa eroaa perinteisemmästä budjetointijärjestelmästä, jossa nykyiset kustannustasot mukautetaan inflaatioon ja suuriin tulomuutoksiin vuosibudjetin johtamiseksi.
Toimintoperusteinen budjetointijärjestelmä mahdollistaa korkean tason tarkentamisen kustannussuunnittelussa ja keskittää huomion liiketoiminnan määrään ja tyyppiin. Tämän järjestelmän käytön todennäköinen tulos on johtamisen suunnittelu tulojen tuottamiseen tarvittavien toimintatasojen alentamiseksi, mikä puolestaan parantaa voittoja. Se tarkoittaa myös sitä, että johtajien on pakko tuntea yksityiskohtaisesti yrityksen prosessit, jos he haluavat parantaa yrityksen kustannusrakennetta.
Järjestelmän toinen etu on vahva yhteys järjestelmän ja emoyhtiön tavoitteiden välillä. Ihannetapauksessa johto voi käyttää järjestelmää nähdäksesi, kuinka suuret kustannukset liittyvät kunkin yrityksen osaan, ja päättää sitten, onko varoja kohdennettava kullekin alueelle vai pois. Tämä voi johtaa rahoituksen muutokseen tukemaan liiketoiminnan osia, joihin johto haluaa panostaa enemmän, kuten uusien tuotteiden kehittämiseen tai tuotteiden käyttöönottoon uudella maantieteellisellä alueella.
Toimintoperusteisen budjetoinnin haittapuoli on lisääntynyt työmäärä, jota tarvitaan toimintojen seuraamiseen, jolle ei välttämättä ole perinteisiä seurantajärjestelmiä. Kustannukset on myös jäljitettävä toimintaan, jolle ei myöskään ole olemassa järjestelmiä. Näin ollen tällaisen järjestelmän perustaminen voi olla vaikeaa. Organisaatio voi huomata, että tämän tyyppinen budjetointi voidaan ottaa käyttöön helpommin kokeiluvaiheessa, ehkä käyttämällä sitä yhdellä osastolla tai tulosyksikössä ja seuraamalla sen vaikutusta budjetointiprosessiin.
