Yrityksessä on kolme ihmisryhmää, jotka käyttävät sen kirjanpitotietoja, ja jokaisella on erilaiset tarpeet ja tavoitteet. Nämä käyttäjäryhmät ovat seuraavat:
Johto. Sisäiset ydinkäyttäjät ovat johtajia. He tarvitsevat yksityiskohtaisia tietoja jokaisesta liiketoimintasegmentistä, jotta he voivat tehdä jatkuvia korjauksia ja parannuksia organisaatioon. Niiden tavoitteena on ylläpitää vakaa tai kasvava kassavirta samalla kun säilytetään varovainen velkariski. He saattavat tarvita myös näitä tietoja tehdäkseen yritysostoja tai -myyntejä.
Omistajat. Sijoittajat käyttävät kirjanpitotietoja sijoitetun pääoman tuottoprosentin määrittämiseen liiketoiminnan tuottamien raportoitujen kassavirtojen perusteella. Tuloksesta riippuen sijoittajat voivat muuttaa sijoitustaan liiketoimintaan.
Työntekijät. Jos työntekijöillä on pääsy kirjanpitotietoihin (mitä ei aina tapahdu), he voivat käyttää niitä arvioidakseen yrityksen kykyä maksaa heille riittävä korvaus sekä rahoittaa organisaation heille tarjoamia eläkejärjestelyjä. Tämä voi johtaa päätöksiin pysyä yrityksessä tai hakea työtä muualta.
