Varianssiraportti vertaa todellisia odotettuihin tuloksiin. Tyypillinen muoto on ensin esittää todelliset tulokset, mitä seuraa odotetut tulokset (budjetoidun tai vakioluvun muodossa), jonka jälkeen ilmoitetaan varianssisumma ja varianssiprosentti. Tämän raportin avulla johto voi arvioida organisaation suorituskykyä odotuksia vastaan. Raporttia käytetään yleisimmin tulojen ja kulujen vaihtelujen laskemiseen perusennusteesta tai budjetista.
Parhaat varianssiraportit korostavat merkittävimmät varianssit ja vähäiset vähäiset, joten johdon huomio kohdistuu olennaisiin kysymyksiin, jotka tarvitsevat eniten tutkimusta ja korjaamista.
