Toimintalaskelma määrittelee voittoa tavoittelemattoman yhteisön tuotot ja kulut raportointikaudelta. Nämä tulot ja kulut on jaoteltu rajoittamattomiin, väliaikaisesti rajoitettuihin ja pysyvästi rajoitettuihin luokituksiin ja jaettu erillisiin sarakkeisiin lausunnossa. Laskelman rivit osoittavat tuotot ja kulut. Vaikka on mahdollista pakata nämä rivit alas vain muutamaan rivikohtaan, on tapana olla laajempi yksityiskohtaisesti erittelemällä tuotot ja kulut. Esimerkiksi voittoa tavoittelemattomille tuloille erikseen esitettävät rivikohdat voivat sisältää:
Avustukset
Varainhankintatapahtumat
Sijoitusten myyntivoitto
Apurahat
Sijoitustulo
Jäsenmaksut
Ohjelmamaksut
Kulujen rivikohdat voidaan myös esittää erikseen ja huomattavan yksityiskohtaisesti. Toimintaseloste sisältää vähintään seuraavat rivikohdat:
Ohjelmakulut. Nämä kulut, jotka aiheutuvat tiettyjen ohjelmien toteuttamisesta voittoa tavoittelemattoman järjestön tehtävän mukaisesti. Esitys voi sisältää ylimääräisiä rivikohtia kuhunkin yksittäiseen ohjelmaan liittyvien kustannusten erittelemiseksi.
Tukipalvelujen kulut. Nämä kulut käytettiin organisaation hallintaan ja varojen keräämiseen.
Kaikkien tulojen ja kulujen nettovaikutus on muutos nettovarallisuudessa eikä voittoa tavoittelevan yksikön tuloslaskelmassa esitetty tuloslaskelma.
