Myyntikannan suhde vertaa yrityksen vahvistettua tilauskantaa sen myyntiin. Trendiviivalla mitattuna mittaus osoittaa selvästi muutokset, jotka todennäköisesti johtavat tuleviin myyntimäärien vaihteluihin. Esimerkiksi jos myyntivolyymisuhde osoittaa jatkuvaa laskusuuntausta, tämä on vahva indikaattori siitä, että liiketoiminta työllistää nopeasti tilannettaan uusimatta tilannetta, joten se voi alkaa raportoida myynnin vähenemistä. Päinvastainen kasvavan myyntitilanteen suuntaus ei välttämättä tarkoita tulevan myynnin paranemista, jos yrityksellä on pullonkaula, joka estää sitä nopeuttamasta asiakastilausten muuntamista.
Tätä suhdetta varten tarvittavia asiakastilaustietoja ei voida johtaa kokonaan yrityksen tilinpäätöksestä. Sen sijaan se on johdettava sisäisistä raporteista, jotka yhdistävät asiakkaiden tilaustiedot.
Voit laskea myyntikannan jakamalla varattujen asiakkaiden tilausten kokonaisdollariarvon viimeisen vuosineljänneksen liikevaihtoluvulla. Ainoastaan neljännesvuosittaista myyntiä käytetään viime vuoden myynnin sijasta, jotta voidaan paremmin kuvata yrityksen lyhytaikaisia tuloja tuottavia valmiuksia. Kaava on:
Tilauskanta yhteensä ÷ Neljännesvuosittainen myynti
Eri tapa saada sama tieto on laskea myyntipäivien lukumäärä, joka voidaan johtaa nykyisestä tilauskannasta. Tämä luku saadaan jakamalla keskimääräinen päivittäinen myynti kokonaiskantaan. Kaava on:
Tilauskanta yhteensä ÷ (neljännesvuosittainen myynti / 90 päivää)
Henderson Mills raportoi esimerkkinä myyntikannan suhteesta seuraavat myynti- ja tilauskannatiedot:
