Synteettinen FOB-määränpää kuvaa tilannetta, jossa myyjä toimittaa rahtia laivapaikan ehdoilla ja lupaa samalla, että kaikki kuljetuksessa kadonneet tai vahingoittuneet tavarat korvataan. Tämä tarkoittaa, että myyjä säilyttää tosiasiallisesti omistamisvastuut, kunnes tavarat saapuvat asiakkaalle. Tulojen kirjaamisen näkökulmasta tämä on aiemmin toiminut siten, että myyjä lykkää tulojen kirjaamista arvioituun toimituspäivään asiakkaalle. Ei ole käytännöllistä tarkistaa todellista toimituspäivää jokaiselle asiakkaan toimitukselle, varsinkin jos vastaanottotodistusta on vaikea saada. Joten sen sijaan myyjä analysoi vuosittain tavaraliikenteen harjoittajiensa toimittamat todelliset toimitustiedot selvittääkseen toimituspäivien keskimääräisen määrän.
Esimerkiksi, jos analyysi osoittaa, että toimitus vie asiakkaan keskimäärin kolme päivää, myyjä olettaa, että asiakkaat eivät olleet saaneet kaikkia kuukauden kolmen viimeisen päivän toimituksia kyseisen kuukauden aikana. Joten tuotot kirjataan seuraavan kuukauden aikana.
Helpoin tapa tehdä tämä työ on kirjanpitohenkilöstön sisällyttää se vaiheeseen kuukauden lopun sulkemisprosessissa. Ensin he tunnistavat kaikki synteettiset FOB-kohdemyynnit ja sitten luovat peruutusmerkinnän, joka siirtää liittyvän myynnin ja myytyjen tuotteiden kustannukset seuraavalle kuukaudelle. Näin prosessi on toiminut aiemmin.
Mutta entä uusi tulojen kirjaamisstandardi? Uuden standardin mukaan avainkysymys on silloin, kun määräysvalta tavaroiden suhteen muuttuu, ei silloin, kun omistukseen liittyvät riskit ja edut siirtyvät. Joten milloin asiakas saa hallinnan? FOB-lähetyspisteen ehdot voivat antaa asiakkaalle tavaran heti, kun myyjä lähettää tavarat, mikä tarkoittaa, että hallinta on välittömästi muutettu. Tai ehkä asiakkaalla on mahdollisuus ohjata tavarat omille asiakkailleen tavaroiden ollessa kauttakulussa. Jos näin on, se merkitsee myös välitöntä hallinnon muutosta.
Uuden tuloutusstandardin mukaan tämä tarkoittaa, että on olemassa kaksi tuotetta, joista myyjä voi tunnistaa tulot. Yksi on tavara ja toinen kattaa menetysriskin kauttakuljetuksen aikana. Jos näin on, kohdista myyntihinta kullekin näistä suoritevelvoitteista. Tuloksena olisi todennäköisesti se, että suurin osa myynnistä voidaan tunnistaa toimituspaikassa myyjän toimitilasta. Pieni osa myynnistä liittyy siihen, että myyjä kattaa menetysriskin kauttakulun aikana.
Tulojen kirjaamisen toisen osan koon selvittämiseksi yksinkertaisin tapa on laskea kuljetuksen aikana kadonneiden tai vaurioituneiden tavaroiden korvaamiseen liittyvät historialliset kustannukset ja soveltaa tätä prosenttiosuutta myyntitapahtumaan.
Mitä tämä tarkoittaa päivittäisen kirjanpidon näkökulmasta? Ei mitään lainkaan yksittäisissä myyntitapahtumissa. Levytä myyntiä tavalliseen tapaan. Odota sitten, kunnes kuukauden loppu sulkeutuu, ja noudata näitä ohjeita. Tunnista ensin kaikki synteettiset FOB-kohdetapahtumat. Toiseksi, laske näille liiketoimille tappioiden riskiin liittyvien tulojen määrä. Ja lopuksi, luo peruutusmerkintä, joka siirtää nämä tulot kuluvasta kuukaudesta seuraavaan kuukauteen. Tärkein huomioitava kysymys on, kuinka suuri osa riskiin liittyvistä tuloista siirretään seuraavaan kuukauteen. Kuukauden viimeisten päivien määrä voi olla riittävä tai ehkä tarvitaan pidempi ajanjakso.
Kuinka tämä eroaa perinteisesti käytetystä menetelmästä? Pohjimmiltaan tuotot suurimmasta osasta myyntiä kiihtyvät lähetyspisteeseen, mikä tarkoittaa, että synteettisiä FOB-kohdetermejä käyttävät yritykset kokevat kertaluonteisen myynnin ja voiton, joka todennäköisesti on melko pieni.
