Materiaalien kirjanpitokortti on manuaalinen kirjaus varaston läpi virtaavista raaka-aineyksiköistä. Kortti sisältää tyypillisesti tietoja seuraavista tapahtumista:
Raaka-ainehankinnat toimittajilta (kirjataan saatuaan)
Raaka-aineiden siirrot varastosta tuotantokerrokseen
Kuitit tuotantokerroksesta käyttämättömistä ylimääräisistä yksiköistä
Käteisvarojen oikaisut määräajoin tapahtuvan varastolaskennan tuloksen perusteella
Kortti sisältää jokaisen varastotyypin käytettävissä olevien yksiköiden käyvän saldon. Materiaalikirjan kortit ovat hyödyllisiä seuraavissa tilanteissa:
Pidetään kirjaa kunkin raaka-ainetyypin käteisvaroista sen varmistamiseksi, että niitä on riittävästi suunniteltujen tuotantotoimien tukemiseen
Pidä kirjaa kunkin raaka-aineen käyttömääristä, mikä voi auttaa tulevaisuuden ostojen ajoituksessa ja määrässä
Saadaksesi käyttötasojen perusasiakirjan, jos puuttuvista yksiköistä tehdään tutkimus
Materiaalikirjakortteja ei käytetä tietokoneistetuissa varastonhallintajärjestelmissä, joten niitä ei yleensä löydy organisaatioista, joissa on edistyneempi järjestelmä.
