Päiväkirjakirjauksen yleiskatsaus
Päiväkirjamerkintää käytetään yritystapahtuman kirjaamiseen yrityksen kirjanpitoon. Päiväkirjamerkintä tallennetaan yleensä pääkirjaan; Vaihtoehtoisesti se voidaan kirjata tytäryhtiön kirjanpitoon, joka sitten tiivistetään ja siirretään eteenpäin pääkirjaan. Pääkirjaa käytetään sitten liiketoiminnan tilinpäätöksen laatimiseen.
Lokikirjauksen taustalla on logiikka tallentaa kaikki liiketapahtumat vähintään kahteen paikkaan (tunnetaan kaksinkertaisen kirjanpidon kirjanpitona). Esimerkiksi, kun luot myynnin käteisellä, tämä lisää sekä tulotiliä että kassatiliä. Tai jos ostat tavaroita tilille, tämä lisää sekä ostovelkaa että varastotiliä.
Kuinka kirjoittaa päiväkirjamerkintä
Päiväkirjamerkinnän rakenne on:
Otsikkorivi voi sisältää päiväkirjamerkinnän numeron ja päivämäärän.
Ensimmäinen sarake sisältää tilinumeron ja tilin nimen, johon merkintä merkitään. Tämä kenttä on sisennetty, jos se koskee hyvitettävää tiliä.
Toinen sarake sisältää syötettävän veloituksen summan.
Kolmas sarake sisältää syötettävän luottosumman.
Alatunnisteella voi olla myös lyhyt kuvaus syystä.
Siten päiväkirjamerkinnän perusmuoto on:
