Kun prosessi rakennetaan ensimmäisen kerran, tyypillisesti kuullaan sisäisen tarkastuksen henkilöstöä, joka neuvoo, että tietyt valvontapisteet asennetaan erilaisten riskien varalta. Ongelmana on, että liiketoimintayksiköiden johtajat eivät ole yhtä perehtyneitä valvonnan syihin, joten heillä voi olla houkutus poistaa osa heistä pyrittäessä virtaviivaisempiin prosesseihin. Tulos voi olla todellakin tehokkaampi järjestelmä, mutta riskialttiimpien järjestelmien kustannuksella.
Harkitse ohjausstandardien käsikirjan luomista liiketoimintayksiköiden johtajille, jotta tämä ei tapahdu. Tässä oppaassa esitetään valvontatavoitteet, jotka jokaisen prosessin on saavutettava, ja erityiset menettelyvaiheet, joita tarvitaan näiden tavoitteiden saavuttamisen varmistamiseksi. Kattavammassa käsikirjassa saatetaan jopa kuvata, kuinka erilaiset menettelyvaiheet lukittuvat päällekkäisten ohjausten tarjoamiseksi, samoin kuin mitä voi tapahtua, jos jokin ohjauspisteistä poistetaan järjestelmästä. Käsikirjassa voi olla myös vuokaavioita, jotka antavat visuaalisen näkemyksen siitä, miten prosessit kulkevat, sekä muodot, joita on tarkoitus käyttää prosessin eri vaiheissa, ja kaikki prosessin osana annettavat raportit.
Vaikka valvontastandardien käsikirja voi olla yksi vähiten energiaa herättävistä asiakirjoista, joita liiketoimintayksikön johtaja saattaa joutua lukemaan, sen merkitystä on jatkuvasti korostettava, jotta johtajat ymmärtävät, että heidän on noudatettava sitä, tai sisäinen tarkastus tekisi riskin epäluottamuksesta. Toivottavasti tulos voi olla joukko ohjaimia, joita käytetään johdonmukaisesti koko organisaatiossa.
