Poistot ovat suunnitellun käyttöomaisuushyödykkeen kirjanpidollisten kustannusten alennuksia sen taloudellisen vaikutusajan kuluessa. Se lasketaan joko suoraviivaisella, nopeutetulla tai käyttöperusteisella järjestelmällä. Ennen poistolaskennan aloittamista on hyödyllistä ymmärtää seuraavat ehdot:
Isojen kirjainten raja. Tämä on menosumma, jonka ylittäen ostot määritetään käyttöomaisuudeksi ja jonka alapuolella ne veloitetaan kuluna kuluvalla kaudella.
Jäännösarvo. Tämän määrän yritys odottaa saavansa käyttöomaisuuden lopullisesta myynnistä.
Hyödyllinen elämä. Tämä on odotettavissa oleva käyttöomaisuuden käyttöaika.
Poistot lasketaan seuraavasti:
Määritä, pitäisikö useita menoja koota yhteen, jotta voidaan määrittää käyttöomaisuus. Esimerkiksi työpöytien ryhmää voidaan kutsua yhdeksi käyttöomaisuudeksi.
Määritä, onko ostettu tavara (tai tavararyhmä) kirjattava käyttöomaisuuteen vai veloitettava kustannuksella. Ollakseen käyttöomaisuus, sen käyttöajan on oltava pidempi kuin tilikausi, ja sen tulisi maksaa vähintään yhtä paljon kuin yrityksen pääomaraja.
Arvioi mahdollisen pelastusarvon määrä. Jos määrä on pieni, poistojen laskemisen kannalta on helpompaa jättää huomioimatta jäännösarvo.
Määritä omaisuusryhmä, johon käyttöomaisuus ryhmittyy.
Määritä käyttöomaisuus käyttöomaisuudelle. Monissa tapauksissa jokaiselle omaisuuseräryhmän omaisuudelle määritetään vakioaika.
Päätä, käytetäänkö kuukauden puolivälin sopimusta, jossa puolen kuukauden poisto kohdistetaan hyödykkeen taloudellisen vaikutusajan ensimmäiselle ja viimeiselle kuukaudelle. Se lisää laskutoimituksen monimutkaisuutta, joten sitä ei suositella.
Laske poistot. Jos käytät suoraviivamenetelmää, vähennä varallisuusarvo hyödykkeen kustannuksista ja jaa loput omaisuuserän taloudellisen vaikutusajan jaksojen lukumäärällä. Vaihtoehtoisesti nopeutetut poistomenetelmät on suunniteltu tunnistamaan poistokustannukset nopeammin kuin lineaarinen menetelmä tai niihin liittyvän käyttöasteen perusteella.
Syötä poistoluvut laskentataulukkoon jokaiselta tilikaudelta, jota poistot koskevat.
Yhdistä laskentataulukon avulla kuluvan tilikauden poistot kaikille käyttöomaisuushyödykkeille ja kirjaa päiväkirjamerkintä poistojen yhteenlasketulle määrälle. Merkintä on poisto poistokuluista ja hyvitys kertyneille poistotileille.
