Ohjaimen työn kuvaus

Sijainti Kuvaus: Ohjain

Kommentit: Seuraavan toimenkuvan sisältö perustuu olettamukseen, että rekisterinpitäjällä on riittävä tukihenkilöstö päivittäisten kirjanpitotapahtumien käsittelemiseksi, jolloin rekisterinpitäjä jää kirjanpitoyksikön johtoon. Jos näin ei ole, ja varsinkin jos rekisterinpitäjä on ainoa henkilö kirjanpito-osastolla, on todennäköistä, että rekisterinpitäjä todella täyttää kirjanpitäjän roolin.

Perustoiminto: Rekisterinpitäjän asema on vastuussa yrityksen kirjanpitotoiminnasta, mukaan lukien säännöllisten taloudellisten raporttien tuottaminen, riittävän kirjanpitojärjestelmän ylläpito ja kattava valvonta- ja budjettiryhmä, joka on suunniteltu vähentämään riskejä, parantamaan yrityksen tarkkuutta. raportoidut taloudelliset tulokset ja varmistettava, että raportoidut tulokset ovat yleisesti hyväksyttyjen kirjanpitoperiaatteiden tai kansainvälisten tilinpäätösstandardien mukaisia.

Controller-aseman laajuus on paljon suurempi pienyrityksessä, jossa asema vastaa myös kassanhallinnasta ja riskienhallinnasta. Suuremmassa yrityksessä nämä lisätyt vastuut siirretään rahastonhoitajalle ja talousjohtajalle.

Ohjaimen otsikon muunnelma on tilintarkastaja, mikä yleensä tarkoittaa ylemmän tason asemaa ja joka löytyy yleisemmin julkisyhteisöistä ja voittoa tavoittelemattomista yhteisöistä.

Päävastuu:

Johto

1. Ylläpitää ja valvoo dokumentoitua kirjanpitoperiaatteiden ja -menettelyjen järjestelmää

2. Hallitse ulkoistettuja toimintoja

3. Valvo kirjanpito-osaston toimintaa, mukaan lukien organisaatiorakenteen suunnittelu, joka on riittävä osaston tavoitteiden saavuttamiseksi

4. Valvo tytäryritysten kirjanpitotoimia, erityisesti niiden valvontajärjestelmiä, tapahtumien käsittelytoimia sekä käytäntöjä ja menettelyjä

Tapahtumat

1. Varmista, että ostovelat maksetaan ajoissa

2. Varmista, että kaikki kohtuulliset alennukset otetaan ostoveloista

3. Varmista, että myyntisaamiset kerätään nopeasti

4. Käsittele palkanlasku ajoissa

5. Varmista, että pankkien säännölliset täsmäytykset on saatu päätökseen

6. Varmista, että vaaditut velanmaksut suoritetaan ajoissa

7. Pidä tililuetteloa yllä

8. Pidä yllä asianmukaista kirjanpitojärjestelmää

9. Ylläpitää kirjanpitotapahtumien valvontajärjestelmää

Raportointi

1. Julkaise oikea-aikaiset ja täydelliset tilinpäätökset

2. Koordinoi yrityksen vuosikertomuksen valmistelua

3. Suosittele vertailuarvoja, joiden perusteella mitataan yrityksen toiminnan suorituskykyä

4. Laske ja anna taloudelliset ja toimintatiedot

5. Hallitse vuotuisen budjetin ja ennusteiden tuottamista

6. Laske poikkeamat budjetista ja raportoi merkittävistä asioista johdolle

7. Järjestele hallintokustannusraportit

8. Tarjoa tarvittaessa taloudellisia analyyseja, erityisesti pääomasijoituksia, hinnoittelupäätöksiä ja sopimusneuvotteluja varten

Vaatimustenmukaisuus

1. Koordinoida tietojen toimittamista ulkopuolisille tilintarkastajille vuosittaista tarkastusta varten

2. Seuraa velkatasoa ja velkakovenanttien noudattamista

3. Noudata paikallisten, osavaltioiden ja liittovaltion hallitusten raportointivaatimuksia ja veroilmoituksia

Lisävelvollisuudet:

1. Jos yritys on julkisessa omistuksessa, lisää vaatimus olla vastuussa neljännesvuosittaisten ja vuosikertomusten jättämisestä Securities and Exchange Commissionille

2. Jos yritys on pieni, rekisterinpitäjä todennäköisesti ottaa vastuun talousjohtajasta

Halutut pätevyydet: Ohjaajaehdokkaalla tulee olla kandidaatin tutkinto kirjanpidossa tai liiketaloudessa tai vastaava yrityskokemus ja yli 10 vuoden asteittain vastuullinen kokemus suuryrityksestä tai suuryrityksen osastosta. Etusija annetaan ehdokkaille, joilla on KHT-tilintarkastaja tai KHT-tilintarkastaja.

Työolot: Ensisijaisesti toimistoympäristössä. Sen odotetaan matkustavan tarpeen mukaan yrityksen tytäryrityksiin sekä potentiaalisiin hankkijoihinsa huolellisuuden vuoksi. Säännöllisiä viikonloppu- tai iltatöitä odotetaan.

Valvoo: Kaikki kirjanpitäjät