Voit laskea omaisuuserän myyntivoiton tai -tappion vertaamalla saadut rahat omaisuuserän kirjanpitoarvoon. Seuraavat vaiheet tarjoavat lisätietoja prosessista:
Jos omaisuuserä on käyttöomaisuus, varmista, että siitä on tehty poistot viimeisen raportointikauden loppuun mennessä. Jos omaisuuserä oli aiemmin luokiteltu myytävänä olevaksi, sitä ei olisi pitänyt tehdä poistoja, koska se luokiteltiin sellaiseksi, mikä on hyväksyttävää.
Varmista, että omaisuuserälle kirjattu kertyneiden poistojen määrä vastaa taustalla olevaa poistolaskentaa. Jos ero on (yleensä siksi, että kertynyt poistoluku on liian pieni), sovittakaa nämä kaksi määrää yhteen ja mukautakaa kirjanpitoa tarvittaessa.
Omaisuuserän alkuperäinen hankintahinta vähennettynä kertyneillä poistoilla ja mahdollisilla arvonalentumisilla on omaisuuserän kirjanpitoarvo. Vähennä tämä kirjanpitoarvo hyödykkeen myyntihinnasta. Jos loppuosa on positiivinen, se on voitto. Jos loppuosa on negatiivinen, se on menetys.
Jos on voittoa, merkintä on veloitus kertyneelle poistotilille, hyvitys omaisuuden myyntivoittotilille ja hyvitys omaisuuserätilille. Jos menetys on, merkintä on veloitus kertyneelle poistotilille, veloitus omaisuuden myyntitappion tilille ja hyvitys omaisuuserätilille.
Jos maksettu vastike on tarkoitus maksaa hyvissä ajoin tulevaisuudessa, on todennäköistä, että osa myyntihinnasta edustaa tosiasiallisesti korkotuloja, jotka voisit harkita erottamista voiton tai tappion laskemisesta ja raportoinnista erikseen.
Näiden päiväkirjamerkintöjen tulos näkyy tuloslaskelmassa ja vaikuttaa raportoituun voiton tai tappion määrään sillä kaudella, jolle liiketoimi kirjataan.
Esimerkkinä voiton tai tappion laskemisesta, ABC Companylla on kone, joka alun perin maksoi 80 000 dollaria ja jota vastaan on kirjattu 65 000 dollaria kertyneitä poistoja, jolloin kirjanpitoarvo on 15 000 dollaria. ABC myy koneen hintaan 18 000 dollaria. Tapahtuman kirjaaminen on 65 000 dollarin veloitus kertyneelle poistotilille, 18 000 dollarin veloitus käteistilille, 80 000 dollarin hyvitys käyttöomaisuustilille ja 3 000 dollarin hyvitys omaisuuden myyntivoitolle. Tämän merkinnän nettovaikutuksena on poistaa kone kirjanpitotiedoista samalla kun kirjataan voitto ja käteisvastaanotto.
