Koko jakson kirjanpito tarkoittaa kaikkia toimintoja, jotka kirjanpito-osasto on toteuttanut tilinpäätöksen laatimiseksi raportointijaksolta. Tätä kutsutaan kirjanpitosykliksi, ja se sisältää sellaisia toimintoja kuin liiketapahtumien kirjaaminen koko raportointikauden ajan, vaadittujen oikaisumerkintöjen lisääminen, tilinpäätösten laatiminen ja kirjanpito kyseisen ajanjakson sulkemiseksi.
Koko jakson kirjanpito voi viitata myös tiettyyn liiketoimintaan liittyvien tapahtumien kokonaisuuteen. Tässä on useita esimerkkejä koko jakson kirjanpidosta:
Myynti. Yritys ostaa tavaroita, varastoi ne, käsittelee asiakastilaukset, poimii tuotteita varastosta, myy niitä luotolla ja kerää asiakkailta maksuja. Nämä aktiviteetit edustavat asiakkaille tapahtuvaa myyntiä.
Ostaminen. Joku lähettää tavarahakemuksen, osto-osasto antaa ostotilauksen, vastaanottava osasto vastaanottaa tavarat ja ostovelat käsittelevät maksun toimittajalle. Nämä toiminnot edustavat tavaroiden hankinnan koko sykliä.
Palkkahallinto. Työntekijät toimittavat aikakorttinsa tai aikataulunsa palkanlaskijoille, jotka tarkastavat heidät virheiden varalta, hankkivat esimiehen hyväksynnät, yhdistävät tiedot bruttopalkkoihin, sisällyttävät kaikki vaaditut vero- ja muut vähennykset nettopalkan saavuttamiseksi ja maksavat työntekijöille. Nämä aktiviteetit edustavat palkkatyöntekijöiden koko toimintoja.
Koko jakson kirjanpito voi viitata myös yrityksen tavanomaiseen liiketoimintasykliin. Esimerkiksi, jos yrityksellä kestää tavallisesti kolme kuukautta omien tavaroidensa tuottaminen, pitäminen varastossa, myyminen asiakkaille ja maksaminen asiakkailta, koko toimintajakso kestää kolme kuukautta.
"Koko jakson" käsitettä voidaan soveltaa myös kirjanpitotyöhön, jossa se tarkoittaa, että joku on vastuussa tietyn tehtävän kaikista näkökohdista. Esimerkiksi koko syklin ostovelka tarkoittaa, että kyseisessä asemassa oleva henkilö on vastuussa kaikista ostovelkoihin liittyvistä tehtävistä, kuten kolmisuuntaisesta sovittamisesta, kuluraporttitarkastuksesta, varhaismaksujen alennusten ottamisesta, toimittajien maksamisesta ja niin edelleen. Termiä voidaan soveltaa myös kirjanpitäjän, laskuttajan ja palkanlaskijan tehtäviin.
