Kassaperusteisen kirjanpidon mukaan liiketapahtumat kirjataan vasta, kun niihin liittyvät rahat joko lasketaan liikkeeseen tai vastaanotetaan. Tällöin kirjaat myynnin kassaperusteeseen, kun organisaatio saa käteistä asiakkailta, ei silloin, kun se laskuttaa heitä. Kassapohjaa käytetään yleisesti pienyrityksissä, koska se vaatii vain rajoitetun määrän kirjanpitotietoa. Saattaa kuitenkin olla välttämätöntä siirtyä suoriteperusteiseen kirjanpitoon, ehkä yrityksen kirjanpito tarkastaa myyntitapahtumia varten, julkistaa tai lainata. Suoriteperustetta käytetään tulojen ja kulujen kirjaamiseen ansaintajaksolta riippumatta todellisista kassavirroista. Voit muuntaa kassaperusteisesta suoriteperusteiseen kirjanpitoon seuraavasti:
Lisää kertyneet kulut. Lisää takaisin kaikki kulut, joista yritys on saanut etua, mutta ei ole vielä maksanut toimittajalle tai työntekijälle. Tämä tarkoittaa, että sinun tulee kerätä käytännöllisesti katsoen kaikenlaiset kulut, kuten ansaitut palkat, mutta maksamattomat, suorat, mutta maksamattomat materiaalit, vastaanotetut, mutta maksamattomat toimistotarvikkeet jne.
Vähennä käteismaksut. Vähennä käteismenoja kuluista, jotka olisi pitänyt kirjata edellisen tilikauden aikana. Tämä tarkoittaa myös alkuosan kertyneiden voittovarojen pienentämistä ja siten näiden kulujen sisällyttämistä aikaisempaan kauteen.
Lisää ennakkoon maksetut kulut. Jotkut käteismaksut voivat liittyä varoihin, joita ei ole vielä käytetty, kuten vuokratalletuksiin. Tarkista tilikauden aikana tehdyt menot, onko ennakkoon maksettuja kuluja, ja siirrä näiden erien käyttämätön osuus omaisuuserätilille. Jos päätät tehdä saman aiemmilla kausilla tehdyille menoille, säädä alkavien kertyneiden voittojen saldoa poistamaan kulut, jotka nyt siirretään ennalta maksettuihin kuluihin.
Lisää saamiset. Kirjaa myyntisaamiset ja myynti kaikista asiakkaille laskutetuista laskuista, joista ei ole vielä saatu käteistä.
Vähennä käteislaskut. Jotkut edelliseltä kaudelta peräisin olevat myynnit on voitu kirjata kuluvan tilikauden sisällä kyseisen ajanjakson käteisvastaanoton perusteella. Jos näin on, käännä myyntitapahtuma ja kirjaa se sen sijaan myynti- ja myyntisaamiseksi edellisen kauden aikana. Tämä edellyttää alkuerän kertyneiden voittotilien oikaisua.
Vähennä asiakkaiden ennakkomaksut. Asiakkaat ovat saattaneet maksaa ennakkomaksuja tilauksistaan, jotka olisi kirjattu myynniksi kassan perusteella. Kirjaa ne lyhytaikaisiksi veloiksi, kunnes yritys on lähettänyt niihin liittyviä tavaroita tai toimittanut ilmoitettuja palveluja.
Kassaperusteisen muuntaminen suoriteperusteiseen kirjanpitoon voi olla vaikeaa, sillä mitään kassapohjalle määritettyä kirjanpito-ohjelmistoa ei ole suunniteltu suorittamaan suoriteperusteista kirjanpitoa. Tämä tarkoittaa, että kaikki muunnosasetukset on tehtävä manuaalisesti päiväkirjamerkinnöillä. Muunnoksen hallinta voi olla helpompaa erillisessä laskentataulukossa, eikä sitä koskaan sisällytetä muodollisiin kirjanpitotietoihin.
On täysin mahdollista, että jotkut liiketoimet jäävät pois muunnettaessa kassaperusteisesta suoriteperusteiseen kirjanpitoon. Valitettavasti ainoa tapa olla varma täydellisestä ja tarkasta muunnoksesta on tutkia kaikki kirjanpitotapahtumat muunnettavan vuoden aikana sekä edellisen vuoden viimeisellä neljänneksellä. Siksi muuntaminen on sekä työvoimavaltaista että kallista.
Edelleen tarvitaan erittäin täydellinen kirjanpitosarja, jotta muunnetaan kassaperusteesta suoriteperusteiseksi. Koska jo kassaperusteinen yritys on todennäköisesti pieni yritys, jolla on vähemmän rahoitusta kokopäiväiselle kirjanpitäjälle tai rekisterinpitäjälle, on täysin mahdollista, että kirjanpitotiedot ovat riittävän epäjärjestyksessä, jotta muuntamista ei voida suorittaa luotettavalla tavalla.
