Varaston kutistuminen on kirjanpidossa lueteltu ylimääräinen varastomäärä, jota ei kuitenkaan enää ole varsinaisessa varastossa. Liiallinen kutistumistaso voi viitata varastovarkauksiin, vaurioihin, laskentaan, virheellisiin mittayksikköihin, haihtumiseen tai vastaaviin ongelmiin. On myös mahdollista, että kutistuminen voi johtua toimittajan petoksesta, jossa toimittaja laskuttaa yritystä tietystä määrästä lähetettyjä tavaroita, mutta ei tosiasiallisesti lähetä kaikkia tavaroita. Siksi vastaanottaja kirjaa laskun tavaroiden kokonaiskustannuksista, mutta kirjaa vähemmän yksiköitä varastossa; ero on kutistuminen.
Jos haluat mitata varastojen kutistumisen määrän, suorita varaston fyysinen laskenta ja laske sen kustannukset ja vähennä sitten nämä kustannukset kirjanpitotiedoista. Jakamalla ero kirjanpitotietojen määrällä saat varastokutistumisprosentin.
Esimerkiksi ABC Internationalin kirjanpidossa on 1 000 000 dollaria varastoja. Se suorittaa fyysisen varastonlaskennan ja laskee, että käsillä oleva todellinen summa on 950 000 dollaria. Varaston kutistuminen on siis 50 000 dollaria (1 000 000 dollarin kirjan hinta - 950 000 dollarin todelliset kustannukset). Varaston kutistumisprosentti on 5% (50 000 dollarin kutistuminen / 1 000 000 dollarin kirjan hinta).
Varaston kutistumisen estämiseksi on olemassa monia tekniikoita, mukaan lukien:
Varaston aidat ja lukitus
Estä muita kuin varastohenkilöstöä pääsemästä varastoon
Inventointikohteiden seurannan laatiminen tasotasolla
Henkilökohtaisen vastuun osoittaminen varastotarkkuudesta
Materiaalilaskelmien tarkkuuden parantaminen
Käynnissä olevan syklilaskentaprosessin asentaminen
Tiukasti valvomalla fyysisen laskentaprosessin tuloksia ja sitä, miten oikaisut sisällytetään inventaariotietueisiin
Lasketaan kaikki kohteet, kun ne saapuvat vastaanottavaan telakkaan
Lasketaan kaikki valmiit tuotteet, kun ne lähetetään yrityksestä
