Sivukulut ovat liikematkoihin liittyviä pieniä kustannuksia. Nämä kulut muodostavat epäolennaisen osan matka- ja viihdekustannuksista, joita henkilölle saattaa aiheutua. Esimerkkejä näistä kuluista ovat matkatavaroiden käsittelijöiden vinkit ja huonepalveluvinkit. Nämä kulut maksetaan usein käteisenä, koska ne ovat niin pieniä.
Kun haetaan satunnaiskulujen korvaamista kuluraportilla, työntekijöitä ei välttämättä vaadita sisällyttämään kuitteja, kun otetaan huomioon vähimmäismäärät ja kuittien saamisen vaikeus.
Useat matkustamiseen liittyvät menot kohdennetaan muualle sen sijaan, että ne luokitellaan satunnaisiksi. Esimerkiksi puhelujen kustannukset veloitetaan puhelin- tai yleishyödyllisistä kustannuksista, kun taas vaatteiden puhdistus- ja puristuskustannuksia pidetään matkakustannuksina. Vastaavasti kustannusraportin postitus kustannuksia kirjanpito-osastolle pidetään postikuluna, kun taas taksin kustannusta pidetään matkakustannuksena. Henkilökohtaisia kuluja ei katsota satunnaisiksi kuluiksi.
IRS sallii 5 dollarin päiväkohtaisen vähennyksen matkakuluista, mikä antaa viitteitä tämäntyyppisten menojen erittäin pienestä koosta.
Pienen koonsa vuoksi yritys ei yleensä vaivaudu budjetoimaan satunnaisia kuluja. Ne voidaan sen sijaan koota suurempaan "muiden kulujen" ennusteeseen.
Tällä alueella on pienten petosten vaara, koska typerät työntekijät ymmärtävät, että heidän syytteitään ei todennäköisesti tarkasteta. Tästä syystä he voivat vaatia vaatimattomia summia kuluraporteistaan, joita ei koskaan tapahtunut.
Samankaltaiset ehdot
Satunnaiskustannuksia kutsutaan myös satunnaisiksi.
