Työvoimaosuuksia käytetään määrittämään sekä asiakkailta veloitettavan työntekijän ajan hinta että työntekijän työnantajalle maksamat kustannukset. Kun työvoimakustannusta käytetään työvoimakustannusten määrittelemiseen, se voidaan edelleen tarkentaa työvoimakustannusten tai täysin kuormitettujen työvoimakustannusten osaksi. Harkitse seuraavia eroja ja käyttötapoja:
Lisätyövoima. Tämä osuus on työvoimakustannus, joka syntyy, jos tietty toimenpide toteutetaan. Esimerkiksi jos työntekijää pyydetään työskentelemään yksi tunti, lisätyövoima sisältää todennäköisesti henkilön peruspalkan, siihen liittyvät muutoserot ja palkkaverot. Käsite voi tuottaa hyvin erilaisia tuloksia, koska ylityötä pyytämällä joku tuottaa 50% enemmän työvoimaa. Näitä tietoja käytetään yleisimmin, kun asiakas pyytää erityistä tuotantoa alennettuun hintaan, ja lisävoitto on laskettava.
Täyteen ladattu työvoima. Tämä korko sisältää kaikki mahdolliset työntekijään liittyvät kustannukset jaettuna työntekijän tekemien työtuntien kokonaismäärällä. Esimerkiksi kustannukset voivat sisältää yrityksen maksun työntekijän eläkejärjestelmään, kaikki etuuskustannukset, palkkaverot, ylityöt, vuorojen erotuksen ja korvauksen perustason. Tämä osuus on tyypillisesti koottu työntekijöiden koko luokitukseen, joten (esimerkiksi) keskimääräisen koneoperaattorin täysin ladattu työvoima voi olla yleisesti saatavilla.
Kun työntekijän laskutusprosenttina käytetään työvoimaosuutta asiakkaalle, sen laskennassa on otettava huomioon useita näkökohtia. Työvoimaosuus ei voi olla vähintään työntekijän lisäkustannuksia alempi, koska työnantaja menettäisi muuten rahaa jokaisesta työntekijän tekemästä tunnista. Sen sijaan on tapana rakentaa työvoimaosuuteen yrityksen yleiskustannusten jako ja tavallinen voittoprosentti siten, että pitkäaikaiset, täysin kuormitetut kustannukset asetetaan pienimmäksi mahdolliseksi veloitettavaksi työvoimaosuudeksi. Toinen vaihtoehto on asettaa työvoima vain markkinoiden kannattavuudeksi, mikä voi olla huomattavasti korkeampi kuin työntekijän kustannukset. Jälkimmäisessä tapauksessa työnantajan ansaitsema voitto voi olla suurempi kuin työntekijän kysyntä on huomattavaa.
