Käyttöomaisuus on erä, jonka taloudellinen vaikutusaika on useita raportointijaksoja ja jonka hinta ylittää tietyn vähimmäisrajan (nimeltään aktivointiraja). Käyttöomaisuuteen on kirjattava useita kirjanpitotapahtumia, jotka ovat:
- Ensimmäinen tallennus. Jos oletetaan, että omaisuuserä on ostettu luotolla, alkuperäinen merkintä on ostovelka ja veloitus omaisuuserän hankintahinnasta sovellettavasta käyttöomaisuustilistä. Omaisuuserän hinta voi sisältää kaikki siihen liittyvät rahtikulut, myyntiverot, asennusmaksut, testausmaksut ja niin edelleen. Käyttöomaisuustilejä voi olla useita, kuten:
- Rakennukset
- Kalusteet
- Maa
- Koneet ja laitteet
- Toimistolaitteet
- Ajoneuvot
- Poistot. Tämän omaisuuserän määrää vähennetään asteittain ajan mittaan poistojen kirjaamisen myötä. Poistolaskennassa on useita muunnelmia, mutta yleisin lähestymistapa on lineaarinen menetelmä, jossa arvioitu pelastusarvo vähennetään kustannuksista, ja jäljellä oleva määrä jaetaan jäljellä olevien kuukausien määrällä käyttöiän käyttöikänä. omaisuus. Tästä saadaan kuukausittainen poistopalkkio, josta merkintä on poistokulujen veloitus ja hyvitys kertyneille poistoille. Kertyneen poistotilin saldo yhdistetään käyttöomaisuustilin määrään, mikä johtaa pienempään omaisuuserään.
- Hävittäminen. Käyttöomaisuuden käyttöiän lopussa se myydään tai romutetaan. Merkinnällä veloitetaan kertynyt poistotili kaikkien tähän mennessä tehtyjen poistojen määrästä ja hyvitetään käyttöomaisuustili tyhjentämään kyseiseen omaisuuserään liittyvä saldo. Jos omaisuus myytiin, veloita myös käteistiliä saadun käteismäärän perusteella. Tämän merkinnän tasapainottamiseksi tarvittava jäännösmäärä kirjataan sitten omaisuuden myyntivoitoksi tai -tappioon.
