Katsaus kustannus-kustannus -menetelmään
Hankekirjanpitäjät käyttävät kustannus-kustannusmenetelmää määrittääkseen projektin valmistumisprosentin ja siten tulojen määrän, joka voidaan kirjata. Se on valmiusprosenttimenetelmän taustalla oleva komponentti. Kustannus kustannuksiin -menetelmän kaava on jakaa kaikki tähän mennessä hankkeesta tai työstä kirjatut kustannukset arvioidulla kokonaiskustannussummalla, joka aiheutuu kyseisestä projektista tai työstä. Tulos on kokonaisprosentti valmistumisesta, jota käytetään sitten laskutukseen ja tulojen tunnistamiseen.
Kustannus-kustannus-menetelmä on pätevä vain, jos projektin kirjanpitäjä tarkastaa ja tarkistaa säännöllisesti hankkeen arvioidut kokonaiskustannukset varmistaakseen, että ne pysyvät voimassa, ja heijastavat viimeisimmät kustannustiedot. Jos ei, menetelmä voi tuottaa virheellisiä tuloksia.
Kustannukset kustannuksiin -menetelmä on suosittu lähestymistapa niille, jotka haluavat tunnistaa mahdollisimman suuren osan projektituloista hankkeen alkuvaiheessa, koska suurin osa välittömistä materiaalikustannuksista syntyy projektin alussa.
Esimerkki kustannuslaskentamenetelmästä
Eagle Construction Company on palkattu rakentamaan piirilevynvalmistustila. Eagle on päättänyt hankkia 400 000 dollaria maksavan ilmansuodatusjärjestelmän materiaalit hankkeen alkaessa. Projektin arvioidut kokonaiskustannukset ovat 40 000 000 dollaria ja asiakkaalle laskutettava summa 50 000 000 dollaria. Ensimmäisen vuosineljänneksen loppuun mennessä Eaglelle on aiheutunut 4 000 000 dollarin kustannuksia, jotka sisältävät kaiken ilmansuodatusjärjestelmän. 4 000 000 dollarin luku on 10% projektin kokonaiskustannuksista, mikä oikeuttaa kirjanpitohenkilöstön tunnistamaan 10% ennakoiduista tuloista eli 5 000 000 dollaria.
Parempi tapa hoitaa kirjanpito olisi odottaa, kunnes ilmansuodatusjärjestelmä on todella asennettu, ja sitten kirjata vastaava määrä tuloja. Se viivästyttäisi 1 prosentin arvioitujen kokonaistulojen eli 500 000 dollarin tunnustamista.
