Operatiivisen vuokrasopimuksen kirjanpidossa oletetaan, että vuokralle antaja omistaa vuokratun omaisuuden, ja vuokralle ottaja on saanut käyttöomaisuuden käyttöön vain kiinteän ajan. Tämän omistus- ja käyttömallin perusteella kuvaamme vuokralle ottajan ja vuokralle antajan käyttöleasingin kirjanpitokäsittelyä.
Vuokralaisen käyttöleasing-kirjanpito
Vuokralaisen on kirjattava vuokrasopimuksen voimassaoloaikana:
Vuokrakustannukset jokaisena ajanjaksona, jolloin vuokrasopimuksen kokonaiskustannukset kohdistetaan vuokra-ajan kuluessa tasapoistoina. Tätä voidaan muuttaa, jos kohdentamiselle on olemassa toinen systemaattinen ja rationaalinen perusta, joka seuraa tarkemmin kohde-etuudelta johdettavaa etuuksien käyttömallia.
Muuttuvat vuokramaksut, jotka eivät sisälly vuokravastuuseen
Käyttöoikeusomaisuuden mahdolliset arvonalennukset
Milloin tahansa operatiivisen vuokrasopimuksen elinkaaren ajan vuokrasopimuksen jäljellä olevana kustannuksena pidetään vuokrasumman kokonaismaksua, johon on lisätty kaikki vuokrasopimukseen liittyvät välittömät välittömät kustannukset vähennettynä aikaisemmilla kausilla jo kirjatut vuokrakustannukset. Aloituspäivän jälkeen vuokralleottaja mittaa vuokravastuun vielä suorittamatta olevien vuokrien nykyarvoon käyttäen samaa diskonttokorkoa, joka vahvistettiin aloituspäivänä.
Aloituspäivän jälkeen vuokralleottaja mittaa käyttöoikeusomaisuuden vuokravastuun määrällä oikaistuna seuraavilla erillä:
Mahdolliset omaisuuserän arvonalentumiset
Ennakkomaksetut tai kertyneet vuokrat
Saatujen vuokrakannustimien jäljellä oleva saldo
Kaikki poistamattomat välittömät välittömät kustannukset
Vuokralle antajan käyttöleasing-kirjanpito
Vuokrasopimuksen alkamispäivänä vuokralle antajan on lykättävä kaikki alkuperäiset välittömät kustannukset. Lisäksi vuokranantajan on kirjattava seuraavat erät vuokrasopimuksen alkamispäivän jälkeen:
Leasingmaksut. Vuokrasuoritukset kirjataan tuloslaskelmaan vuokra-ajan kuluessa tasapoistoina, ellei jokin muu systemaattinen ja rationaalinen perusta kuvaa selkeämmin etua, jonka vuokralle ottaja saa kohde-etuudesta. Voittoa ei voida kirjata operatiivisen vuokrasopimuksen alkaessa, koska määräysvalta omaisuuserään ei ole siirtynyt vuokralle ottajalle.
Vaihtuvat vuokramaksut. Jos vaihtuvia vuokramaksuja on, kirjaa ne tuloslaskelmaan samalla raportointikaudella kuin maksujen käynnistäneet tapahtumat.
Alkuperäiset välittömät kustannukset. Alkuperäiset välittömät kustannukset on kirjattava kuluksi vuokra-ajanjaksolla käyttäen samaa kirjaamisperustetta, jota käytettiin vuokratuotojen kirjaamiseen.
Jos vuokramaksujen ja jäännösarvotakuuseen liittyvien maksujen perittävyys ei ole todennäköistä aloituspäivänä, vuokralle antaja rajoittaa vuokratuoton kirjaamisen pienempään välittömissä edellisissä luetelmakohdissa kuvatuista maksuista tai tosiasiallisista vuokramaksuista (mukaan lukien muuttuvat vuokramaksut). Jos tämä arvio myöhemmin muuttuu, mahdolliset erot tulojen välillä, jotka olisi pitänyt kirjata ja jotka olisi kirjattu, kirjataan kuluvalle kaudelle.
