Rahoittaa

Saamisten aikataulu

Myyntisaamisten aikataulu on raportti, jossa luetellaan kaikki asiakkaiden velat. Raportissa luetellaan kaikki maksamattomat laskut raportin päivämääränä asiakkaan mukaan laskettuna. Tälle aikataululle on useita käyttötarkoituksia, jotka ovat seuraavat:

  • Kokoelmat. Noutoryhmä tutkii aikataulun selvittääkseen, mitkä laskut ovat myöhässä, ja soittaa sitten asiakkaille perintäpuhelut.

  • Luotto. Luotto-osasto tarkastelee raporttia selvittääkseen, ovatko asiakkaat niin myöhässä maksamassa, että heidän luottotasoaan tulisi laskea.

  • Luottotappiolaskelma. Raportin tietoja käytetään kehitettäväksi luottotappiosta, jota käytetään epävarmojen tilien vähennysten päivittämiseen.

  • Tarkastustarkastus. Ulkopuoliset tilintarkastajat tekevät valintoja raportista osana vuoden lopun testausmenettelyjään varmistaakseen, että vuoden lopun myyntisaamiset ovat oikeat.

Myyntisaamisten aikataulu ryhmitelee laskut yleensä 30 päivän aikaväleiksi. Näiden 0–30 päivän jaksossa olevien laskujen katsotaan olevan ajantasaisia. Lisäaikaryhmät kattavat 31-60, 61-90 ja 90 + päivän jaksot. Vanhemmissa aikaryhmissä olevat laskut kohdistetaan aggressiivisempaan keräystoimintaan. Vanhimman aikavälin vanhemmat voidaan poistaa.

Aikataulu on vakioraportti useimmissa kirjanpito-ohjelmistopaketeissa, ja siinä on valmiiksi määritetyt aikaryhmät. Joskus on mahdollista muuttaa raportin asetuksia käyttämään eri kestoja aikaväleille.