Epävarmojen velkojen varaus on arvioitu luottotappioiden määrä, joka syntyy liikkeeseen lasketuista saamisista, joita ei ole vielä peritty. Se on identtinen epävarmojen tilien hyvityksen kanssa. Varausta käytetään suoriteperusteisessa kirjanpidossa, joten todennäköisistä luottotappioista kirjataan kulu heti, kun asiakkaille laskutetaan, sen sijaan, että odotettaisiin useita kuukausia selvittääkseen tarkalleen, mitkä laskut ovat perimättömiä. Siten epävarmojen velkojen varauksen nettovaikutus on nopeuttaa luottotappioiden kirjaamista aikaisemmille raportointikausille.
Yritys arvioi tyypillisesti luottotappiomäärän historiallisen kokemuksen perusteella ja veloittaa tämän määrän kuluksi veloituksella luottotappiotililtä (joka näkyy tuloslaskelmassa) ja hyvityksellä epäilyttävien velkojen varaukselle (joka näkyy taseessa). Organisaation tulisi tehdä tämä merkintä samalla ajanjaksolla, kun se laskuttaa asiakasta, jotta tulot sovitettaisiin kaikkiin sovellettaviin kuluihin (vastaavuusperiaatteen mukaisesti).
Epävarmojen velkojen varaus on myyntisaamisten vastatili, joten sillä tulisi aina olla luottotase, ja se on merkitty taseeseen suoraan myyntisaamisten rivikohdan alle. Nämä kaksi erää voidaan yhdistää raportointitarkoituksessa saadakseen nettosaamisluvun.
Myöhemmin, kun tunnistetaan tietty asiakaslasku, jota ei aiota maksaa, poista se epävarmoja velkoja koskevasta varauksesta. Tämä voidaan tehdä päiväkirjamerkinnällä, joka veloittaa epävarmojen velkojen varauksen ja hyvittää myyntisaamiset; tämä vain yhdistää kaksi tiliä taseeseen, eikä sillä ole vaikutusta tuloslaskelmaan. Jos käytät kirjanpito-ohjelmistoa, luo maksamattoman laskun suuruinen hyvityslasku, joka luo sinulle saman päiväkirjamerkinnän.
On erittäin epätodennäköistä, että epävarmoja velkoja koskeva varaus vastaa aina tarkalleen maksamattomien laskujen määrää, koska se on vain arvio. Siksi sinun on muutettava tämän tilin saldoa ajan myötä, jotta se olisi paremmin yhdenmukainen parhaiden parhaiden arvioiden kanssa. Tähän voi sisältyä lisämaksu luottotappiotilille (jos varaus näyttää alun perin olevan liian alhainen) tai kustannuksen pienentäminen (jos varaus näyttää olevan liian korkea).
Samankaltaiset ehdot
Epävarmoja velkoja koskeva varaus tunnetaan myös luottotappiovarauksena ja epävarmojen tilien varauksena.
