Attribuuttinäytteeseen sisältyy pieni määrä tapahtumia ja oletusten tekeminen siitä, miten niiden ominaisuudet edustavat koko joukkoa, johon valitut kohteet kuuluvat. Tilintarkastajat käyttävät tätä käsitettä usein populaation testaamiseen tietyille ominaisuuksille, kuten luvan myöntävälle allekirjoitukselle tai hyväksyntämerkinnälle asiakirjassa. Käsitteen avulla voidaan määrittää, toimivatko erilaiset kirjanpidon valvonnat luotettavasti. Valvontatoimintojen toimivuus on tärkeää tilintarkastajille, koska heidän on paljon työvoimavaltaisempaa suorittaa tarkastus, kun asiakkaan valvonta ei ole luotettavaa.
Määritteen otannan tulos on binaarinen - joko ehto on olemassa tai sitä ei ole. Määritteen otannassa ei siis ole harmaata aluetta. Esimerkkejä tyypillisistä attribuuttinäytteistä ovat:
50 laskusta 60: stä tuettiin myyntitilauksella
38 40: stä yli 1000 dollarin suuruisesta toimittajalaskusta sisälsi hyväksymiskirjeen
19: stä 20: stä käyttöomaisuuden hankinnasta oli toimitusjohtajan allekirjoittama todistusasiakirja
Kolme 80 laskusta on maksuviivästynyt
Ennakkomaksualennusta ei otettu kahdesta 11 toimittajalaskusta
13 211 päiväkirjakirjauksesta lähetettiin väärälle tilille
Määritteen otantatestin tuloksia verrataan sitten tälle testille vahvistettuun hyväksyttävään virhesuhteeseen. Jos testitulokset ovat huonompia kuin hyväksyttävä virhetaso, testiin liittyvä kontrollipiste on epäonnistunut ja se tulisi tarkistaa tai vaihtaa. Esimerkiksi jos toimittajalaskujen hyväksynnän hyväksyttävä epäonnistumisaste on 3% ja testattu osuus on 5%, voi olla tarpeen määrätä lisävalvontaa, kouluttaa henkilöstöä uudelleen ja / tai muuttaa ostohyväksyntämenettelyä ilmoitetun vikaantumisen vähentämiseksi. attribuuttinäytteellä.
Kun testattu näytteistysnopeus on juuri hyväksyttävän virhesuhteen ulkopuolella, on mahdollista, että useamman testin suorittaminen suuremmalla otoskoolla johtaa todelliseen virhesuhteeseen, joka on hyväksyttävän virhesuhteen sisällä. Siten monien ihmisten ensimmäinen reaktio marginaaliominaisuuden näytteenottotulokseen on jatkaa testaamista suuremman näyteryhmän kanssa. Tämä otoskoon laajentaminen ei usein tuota parempaa tulosta, koska alkuperäinen pienempi otoskoko antoi jo oikean kuvan taustalla olevasta virhetasosta.
Attribuuttinäytteenottoa käytetään paljon sisäisten kontrollien testaamiseen. Näiden testien tuloksia voivat sitten käyttää yrityksen ulkopuoliset tilintarkastajat, jotka voivat halutessaan luottaa (tai ei) kirjanpidon valvottuihin kykyihin kehittäessään omia menettelytapojaan yrityksen tilinpäätöksen tarkastamiseksi.
