Käteislaskenta on kirjanpitomenetelmä, jonka mukaan tulot kirjataan käteisvarojen saamisen yhteydessä ja kulut kirjataan, kun käteinen maksetaan. Esimerkiksi yritys laskuttaa asiakkaalta 10 000 dollaria palveluista, jotka on suoritettu 15. lokakuuta, ja saa maksun 15. marraskuuta. Myynti kirjataan kassan vastaanottopäivänä, joka on 15. marraskuuta. Samoin yritys saa 500 dollarin laskun toimittajalta 10. heinäkuuta ja maksaa laskun 10. elokuuta. Kustannukset kirjataan maksupäivänä, joka on 10. elokuuta.
Käteislaskentaa käytetään yleisimmin pienissä yrityksissä, koska se on helppo ymmärtää eikä vaadi henkilöä, jolla on edistyneitä kirjanpitokäytäntöjä. Suurempi yritys käyttää suoriteperusteista kirjanpitoa, jossa tuotot kirjataan, kun ne ansaitaan, ja kulut kirjataan, kun ne syntyvät.
Ohjelmistopaketista riippuen käteislaskenta voi olla saatavana vaihtoehtona, jotta järjestelmään voidaan asettaa lippu sitä asetettaessa. Kun asennus on valmis, ohjelmisto tuottaa tilinpäätöksen käteislaskennalla.
Käteislaskennassa on ongelmia. Ensinnäkin sitä voidaan käyttää yrityksen taloudellisten tulosten manipulointiin, koska käteiskuitin tallentamatta jättäminen voi viivästyttää tulojen kirjaamista ja toimittajamaksun viivästyttäminen viivästyttää kulujen kirjaamista. Esimerkiksi yrityksen omistaja, joka haluaa ilmoittaa alennetusta verotettavasta tulosta, nopeuttaisi toimittajille suoritettavia maksuja vuoden lopussa lisätäkseen kirjattavien kulujen määrää.
Toinen ongelma on, että tuloja ja kuluja ei kertyä, mikä voi johtaa virheelliseen taloudelliseen kuvaan yrityksestä. Esimerkiksi, jos urakoitsija on tehnyt huomattavan määrän työtä pitkäaikaisessa projektissa, mutta ei vielä pysty laskemaan töitä tähän mennessä, urakoitsija kirjaa tappion kassan kirjanpitoon, koska tuloja ei vielä ole. Suoriteperusteisen kirjanpidon mukaan urakoitsija olisi voinut tunnistaa tähän mennessä töihin liittyvät tulot.
Samankaltaiset ehdot
Käteislaskentaa kutsutaan myös kassaperusteiseksi kirjanpidoksi.
