Taskukustannuksiin sisältyvät matka-, viihde- ja kopiomaksut. Jos asiakas suostuu korvaamaan sinulle nämä kulut, voit kirjata hyvitetyt kulut tuloiksi. Taustalla oleva GAAP-standardi, joka käsittelee tätä ongelmaa, on EITF (Emerging Issues Task Force) -numero 01–14, ”Tuloslaskennan luonnehdinta taskuriskeistä aiheutuneiden korvausten saamiseksi.” EITF ilmoitti, että ilmoitat maksut tuloina. Tärkein syy, jonka he antoivat tehdä, oli se, että toimitus- ja käsittelykustannusten asiakasmaksuja pidetään jo tulona, ja tämä on periaatteessa sama tilanne. EITF totesi myös, että tämä on järkevää, koska ostaja hyötyy menoista, eikä myyjä. Myyjällä on myös luottoriski, koska se saa korvauksen ostajalta jälkeen se maksoi menot.
Ja ollaksemme oikeudenmukaisia EITF: n suhteen, he toivat yhden näistä "toisaalta" -kohdista, toisin sanoen siitä, että yritys ei ansaitse voittoa näistä kuluista, ja joka pyrkii osoittamaan, että niitä pidetään kulujen pienentämisenä eikä tulona .
Tässä väitteessä on joitain aukkoja. Ensinnäkin sillä on tapana yliarvioida tuloja. Tämä voi olla merkityksetön summa tuotteita myyvälle yritykselle, mutta se voi olla melko suuri erä ammattimaisille palveluyrityksille, jotka perivät rutiininomaisesti asiakkailleen taskussa maksettavat kulut.
Toinen asiani on teoreettinen, toisin sanoen tulojen tulisi heijastaa yrityksen tuloja tuottavaa toimintaa, kuten konsultointipalvelujen tarjoamista tai tuotteen toimittamista. Korvaus omasta taskustaan on ei tuloja tuottava toiminta. Se tarkoittaa yksinkertaisesti sitä, että jompikumpi yhteisö olisi voinut maksaa kustannukset etukäteen, ja myyjälle on satunnaisesti ollut helpompaa tehdä niin.
Harkitse siis tilannetta, jossa ostaja antaa yritysluottokorttinsa myyjälle ja käskee myyjää käyttämään korttia kaikkien näiden taskurahojen maksamiseen. Nyt menopolku kulkee kokonaan myyjän ympäri ja ostaja maksaa. Myyjä ei kirjaa kuluja eikä tuloja.
Tämä saattaa tuntua siltä, että riidattaisiin mistään, koska myyjä ei kirjaa muutosta voitossa riippumatta siitä, miten käsittelet taskussa maksettavia korvauksia - tämä vaikuttaa vain tuloihin ja hyvityskuluihin. Siitä huolimatta se voi antaa vaikutelman, että yritys on suurempi kuin se todellisuudessa on.
