Yhteensovittaminen edellyttää kahden tietuejoukon sovittamista yhteen nähdäksesi, onko eroja. Yhteensovittaminen on hyödyllinen askel kirjanpitotietojen oikeellisuuden varmistamiseksi. Esimerkkejä täsmäytyksistä ovat:
- Verrataan tiliotetta sisäiseen kassakuittien ja maksujen tietueeseen
- Verrataan saamisilmoitusta asiakkaan selvitykseen laskuista
- Vertaamalla toimittajalausuntoa yrityksen kirjanpitoon laskuista
Yhteensovittaminen voi paljastaa kirjanpitovirheitä ja mahdollisesti vilpillisiä liiketoimia. Tämän tutkimuksen tulos on, että kirjanpitotietoihin tehdään oikaisut, jotta ne saataisiin vastaamaan todisteita.
Yhteensovittamisprosessi tapahtuu yleensä jokaisen raportointijakson lopussa. Osana päättämisprosessia kirjanpitäjät voivat harjoittaa seuraavia täsmäytystoimia:
- Yhdistä tiliotteesi
- Yhdistä tasetilit tositteiden kanssa
- Varastotietueiden sovittaminen yhteen käytettävissä olevien saldojen kanssa (jos käytetään jaksoittaista varastojärjestelmää)
Täsmäyttämistä pidetään tärkeänä valvontatoimenpiteenä. Jos niitä ei suoriteta, todennäköisyys, että tilintarkastaja löytää virheitä, kasvaa, mikä voi johtaa siihen, että yrityksellä on olennainen heikkous valvonnassa.
