Ostovelan analyysiä käytetään erilaisten tietojen poimimiseen yksityiskohtaisista ostovelkoista. Nämä analyysit ovat seuraavat:
Alennukset otettu. Tutki maksutietoja selvittääkseen, käyttääkö yritys kaikkia toimittajien tarjoamia ennakkomaksualennuksia. Näillä alennuksilla on tyypillisesti korkea efektiivinen korko, joten ne ovat vaivan arvoisia.
Maksuviivästykset. Katso onko yritykselle rutiininomaisesti maksuviivästyksiä. Tämä tilanne syntyy yleisimmin, kun yrityksellä ei ole riittävästi käteistä maksuvelvoitteidensa täyttämiseen, mutta se voi johtua myös kirjanpidon sisäisistä prosessivirheistä.
Maksettava liikevaihto. Jaa vuotuiset ostot keskimääräisellä ostovelkojen saldolla saadaksesi ostovelkojen vaihtuvuuden. Jaa sitten liikevaihdon määrä 365 päivään, jotta voit määrittää keskimääräisen päivien määrän, jonka yritys käyttää laskujensa maksamiseen. Jos velkapäivien määrä laskee ajan myötä, yritys tuhlaa arvokkaan rahalähteen. Mahdollisina ratkaisuina on varmistaa, että kirjanpitohenkilöstö ei maksa laskuja aikaisin ja että toimittajien kanssa neuvotelut maksuehdot eivät ole liian lyhyitä.
Päällekkäiset maksut. Tutki aikaisempien maksujen tietueita siitä, onko laskuja maksettu useammin kuin kerran. Jos on, tämä viittaa ongelmaan, joka liittyy näiden laskujen tunnistamiseen ostovelassa. Toinen vaihe on ottaa yhteyttä toimittajiin saadaksesi takaisin kaksoismaksut.
Vertaa työntekijöiden osoitteisiin. Vertaa toimittajan osoitteita työntekijöiden osoitteisiin. Ottelu voi osoittaa petostilanteen tai ainakin lähipiirin oston, joka on ehkä ilmoitettava johdolle.
Suorita nämä samat analyysit aina, kun yritys hankkii toisen liiketoiminnan, jotta voidaan selvittää, voidaanko velkojen tilannetta parantaa hankitun kohteen kanssa. Jos näin on, se voi luoda synergian, joka voi säästää rahaa hankkijalle. Ostovelat voivat myös keskustella analyysin tuloksista ostopäällikön kanssa. Mahdollinen tavoite tarjota ostopäällikölle on tavarantoimittajien pidemmät maksuehdot. Se lisää yrityksen käytettävissä olevia käyttöpääomavaroja. Ostovelkojen analyysin keskeinen tulos on muuttaa velkojen prosesseja vähentääkseen riskiä siitä, että löydetyt puutteet voivat toistua tulevaisuudessa. Se voi parantaa yritysten yleistä kannattavuutta välttämällä ylimääräisiä menoja.
