Kiinteät kulut ovat yleiskustannuksia, jotka eivät liity läheisesti toiminnan tasoon. Toisin sanoen nämä kustannukset aiheutuvat todennäköisesti yritykselle, vaikka myynti olisi huomattavasti pienempi. Esimerkkejä kiinteistä maksuista ovat:
- Vakuutus
- Korkokulut
- Leasingmaksut
- Asuntolainan maksut
- Eläkemaksut
- Vuokrata
- Apuohjelmat
- Palkat
Jos kiinteät maksut liittyvät tuotantotoimintoihin, ne siirretään yleiskustannuspooliin ja kohdistetaan sitten tuotantoyksiköille, jotka on valmistettu aikana, jota maksut koskevat. Jos kiinteät kulut liittyvät sen sijaan hallinnolliseen toimintaan, ne kirjataan kuluksi syntymishetkellä.
Kiinteät kulut voivat edustaa suurinta osaa yrityksen kaikista kustannuksista, varsinkin jos organisaatiolla on suuri käyttöomaisuuspohja, jonka sen on ylläpidettävä, tosiasiallisesta myynnin tasosta riippumatta. Öljynjalostamolla voidaan siis odottaa olevan paljon suurempi kiinteiden maksujen osuus kuin konsultointikäytännössä.
Kun kulut koostuvat pääosin kiinteistä kuluista, yrityksen on paljon helpompi ennakoida tulevat kulut budjetin kautta, koska nämä kustannukset muuttuvat harvoin.
Jos yritykselle peritään suuri osa kiinteistä maksuista, voi olla järkevää verrata näitä maksuja rutiininomaisesti oikaistuun tulolukuun, jotta voidaan nähdä, onko yrityksellä riittävästi tuloja maksamaan maksut. Käytä kiinteää latauskattosuhdetta tämän analyysin suorittamiseen.
