Ansaitsemattomat tulot ovat asiakkaalta saatuja töitä, joita ei ole vielä tehty. Tämä on edullista kassavirran kannalta myyjälle, jolla on nyt käteistä vaadittujen palvelujen suorittamiseen. Ansaitsemattomat tulot ovat maksun vastaanottajan vastuita, joten ensimmäinen merkintä on veloitus käteistilille ja hyvitys ansaitsemattomien tulojen tilille.
Ansaitsemattomien tulojen kirjanpito
Kun yritys ansaitsee tulot, se vähentää ansaitsemattoman tulotilin saldoa (veloituksella) ja lisää tulotilin saldoa (hyvityksellä). Ansaitsemattomien tulojen tili luokitellaan yleensä taseen lyhytaikaiseksi velaksi.
Jos yritys ei käsittele ansaitsemattomia tuloja tällä tavalla ja sen sijaan tunnistaa ne kaikki kerralla, tulot ja voitot alun perin yliarvostetaan ja aliarvioidaan sen jälkeen, kun tuloja ja voittoja olisi pitänyt kirjata. Tämä on myös vastaavuusperiaatteen vastaista, koska tuotot kirjataan kerralla, kun taas niihin liittyvät kulut kirjataan vasta myöhempinä ajanjaksoina.
Esimerkkejä ansaitsemattomista tuloista
Esimerkkejä ansaitsemattomista tuloista ovat:
Ennakkomaksu
Ennakkomaksettu palvelusopimus
Laillinen pidätin maksaa etukäteen
Ennakkoon maksettu vakuutus
Esimerkiksi ABC International palkkaa Western Plowingin kyntämään parkkipaikansa ja maksaa 10 000 dollaria etukäteen, jotta Western antaa yritykselle ensimmäisen kyntötavan talvikuukausien ajan. Maksuhetkellä Western ei ole vielä ansainnut tuloja, joten se tallentaa kaikki 10 000 dollaria ansaitsemattomille tulotileille käyttämällä tätä ansaitsemattomien tulojen päiväkirjamerkintää:
