Poistot ovat käyttöomaisuuden kirjanpitoarvon vähennyskelpoinen vähennys. Poistojen on tarkoitus kuvastaa karkeasti kohde-etuuden todellista kulutusta siten, että omaisuuserän kirjanpitoarvo on vähennetty sen arvoon sen käyttöiän päättyessä. Mutta miksi me tarvitsemme poistoja ollenkaan? Poistojen syyt ovat:
Kuluminen. Kaikki hyödykkeet hajoavat vähitellen tietyn käyttöjakson aikana, kun osat kuluvat ja ne on vaihdettava. Lopulta omaisuutta ei voida enää korjata, ja se on hävitettävä. Tämä syy on yleisimpi tuotantolaitteille, joiden tyypillinen valmistajan suositusikä kestää tietyn tuotettujen yksiköiden määrän. Muita omaisuuseriä, kuten rakennuksia, voidaan korjata ja päivittää pitkäksi aikaa.
Palaantuvuus. Joillakin varoilla on erittäin lyhyt käyttöikä. Tämä ehto soveltuu parhaiten varastoon eikä käyttöomaisuuteen.
Käyttöoikeudet. Käyttöomaisuus voi tosiasiallisesti olla oikeus käyttää jotain (kuten ohjelmistoa tai tietokantaa) tietyn ajan. Jos näin on, sen käyttöikä päättyy, kun käyttöoikeudet umpeutuvat, joten poistot on suoritettava käyttöjakson loppuun mennessä.
Luonnonvarojen käyttö. Jos omaisuus on luonnonvaroja, kuten öljy- tai kaasusäiliö, resurssin ehtyminen aiheuttaa poistoja (tässä tapauksessa sitä kutsutaan ehtymiseksi eikä poistoksi). Ehtymisvauhti voi muuttua, jos yritys muuttaa myöhemmin arvioaan jäljellä olevista varoista.
Tehottomuus / vanhentuminen. Jotkut laitteet vanhentuvat tehokkaammilla laitteilla, mikä heikentää alkuperäisten laitteiden käytettävyyttä.
Poisto-konseptin vaihtelu on laitteiden tuhoutuminen tai vahingoittuminen. Jos näin tapahtuu, laite on kirjattava tai poistettava vastaamaan sen alentunutta arvoa ja mahdollisesti lyhyempää käyttöikää. Toinen vaihtelu on omaisuuden arvonalentuminen, jossa omaisuuserän kirjanpitoarvo on korkeampi kuin sen markkina-arvo. Jos arvonalentuminen tapahtuu, ero kirjataan kuluksi, mikä vähentää omaisuuserän kirjanpitoarvoa.
Kun omaisuuserälle aiheutuu vahinkoa tai arvonalentumista, sitä voidaan pitää poistojen syynä, koska kumpikin tapahtuma muuttaa jäljellä olevan kirjattavan poiston määrää.
