Jotkut yritykset haluavat budjetoida palkkioita, jotka työntekijät ansaitsevat saavuttaessaan tietyt suoritustavoitteet. Tämä on budjetointihäiriö - entä jos budjetoit sellaisen bonuksen, jota ei tapahdu, tai jos et halua budjetoida sitä bonusta, joka tapahtuu? Esimerkiksi, jos budjetoit sellaisen bonuksen, jota ei tapahdu, tämä luo suotuisan korvauskustannusvaihtelun, koska yritys käytti odotettua vähemmän. Palkkion maksamatta jättäminen merkitsi kuitenkin myös sitä, että työntekijä, jolle se normaalisti olisi maksettu, ei saavuttanut tavoitteitaan, mikä oletettavasti johti yrityksen heikentyneeseen taloudelliseen tulokseen. Siten bonuksen budjetointi voi johtaa suorituskyvyn korvaamiseen. Tämä ei ole helppo ratkaisu. Seuraavat tekijät voivat vaikuttaa siihen, miten valitset budjetin bonukselle:
- Historiallinen bonus. Jos bonus on lähinnä yrityksen edellisen kauden tuloksen siirtäminen budjettikaudelle, bonussuunnitelman saajan on oletettavasti vain kopioitava olemassa oleva tulos bonuksen saavuttamiseksi. Tällöin maksu on todennäköinen, joten sinun tulisi budjetoida bonuskulu.
- Saavutettava bonus. Jos bonus perustuu yrityksen nykyisen suorituskyvyn parantamiseen, sinun on perustettava bonus kirjaamisen päätös kvalitatiiviseen arvioon siitä, kuinka vaikeaa bonuksen saavuttaminen on. Jos on todennäköisempää, että bonusohjelman saajalle maksetaan bonus, budjetoi bonuskulu.
- Teoreettisesti saavutettavissa oleva bonus. Jos bonus maksetaan vain, jos yksi tai useampi erittäin vaikea tavoite saavutetaan, älä budjetoi bonuskustannuksia. Näissä tapauksissa bonus perustuu tavoitteiden saavuttamiseen, jotka saattavat olla vain teoreettisesti mahdollisia, kuten tuotantolaitoksen käyttäminen 100% kapasiteetista. Koska menestymisen todennäköisyys on pieni, bonuskuluihin ei ole syytä budjetoida.
Jos bonussuunnitelmassa on useita mahdollisia maksuja, budjetoi summa, jota todennäköisemmin ei saavuteta. Vaihtoehtona on laskea todennäköisin voitto todennäköisyyksien perusteella ja lisätä tämä odotettu bonussumma budjettiin. Huomaa kuitenkin, että se tarkoittaa, että todellinen bonusmaksu ei koskaan vastaa tarkkaa budjetoitua määrää.
Vaihtoehto tälle päätöksentekoprosessille on itse bonussuunnitelman uudelleenjärjestäminen siten, että bonus maksetaan liukuvassa mittakaavassa binäärisenä (kyllä tai ei) ratkaisuna. Tämä tarkoittaa, että bonuksen maksu asetetaan tietylle prosenttiosuudelle tavoitteesta, kuten kaksi prosenttia myynnistä tai kolme prosenttia nettotuloksesta - riippumatta myynnin tai voiton kokonaismäärästä. Yritä lisäksi välttää maksetun määrän ylärajan asettamista. Sen sijaan bonus on yksinkertainen prosenttiosuus tavoitteesta. Tällöin budjetoit bonuksen määrän, joka vastaa budjetissa lueteltuja tavoitteita. Jos tavoitteesta vastaava työntekijä saavuttaa tavoitesumman, budjetoitu bonussumma maksetaan. Jos työntekijä saavuttaa hieman pienemmän määrän, hänelle maksetaan hieman pienempi bonus.
Vielä yksi muunnelma on päivittää budjetti jatkuvasti uusilla iteraatioilla. Näin tekemällä todennäköisin bonussaavutus voidaan sisällyttää budjetin uusimpaan versioon.
