Perpetual Inventory System -yleiskatsaus
Jatkuvan inventaarijärjestelmän mukaisesti yhteisö päivittää jatkuvasti varastotietueitaan varastoihin tehtyjen lisäysten ja vähennysten huomioon ottamiseksi esimerkiksi
Vastaanotetut varastonimikkeet
Tavarat myydään varastosta
Kohteet siirrettiin paikasta toiseen
Tuotteet, jotka on valittu varastosta käytettäväksi tuotantoprosessissa
Tuotteet romutettu
Siksi ikuisella inventaariojärjestelmällä on etuna sekä ajan tasalla olevan varastotaseinformaation tarjoaminen että vähäisemmän fyysisen varastomäärän vaatimus. Jatkuvan varastojärjestelmän laskemat varastotasot voivat kuitenkin vähitellen poiketa todellisista varastotasoista kirjaamattomien tapahtumien tai varkauksien takia, joten sinun on säännöllisesti vertailtava kirjanpidon saldoja todellisiin käytettävissä oleviin määriin (yleensä syklilaskennalla) ja mukautettava kirjaa saldot tarpeen mukaan.
Jatkuva mainosjakauma on ylivoimaisesti suosituin tapa seurata varastoja, koska se voi tuottaa kohtuullisen tarkkoja tuloksia jatkuvasti, jos sitä hoidetaan asianmukaisesti. Järjestelmä toimii parhaiten, kun se on yhdistetty varastomäärien ja lokeroiden tietokonetietokantaan, jonka varastohenkilöstö päivittää reaaliajassa langattomilla viivakoodilukijoilla tai myyntipäälliköt myyntipisteiden kautta. Se on vähiten tehokas, kun muutokset kirjataan varastokortteihin, koska on huomattava mahdollisuus, että merkintöjä ei tehdä, tehdä väärin tai niitä ei tehdä ajoissa.
Jatkuva inventaariojärjestelmä on vaatimus organisaatiolle, joka aikoo asentaa materiaalivaatimusten suunnittelujärjestelmän.
Perpetual Inventory Journal -merkinnät
Seuraava esimerkki sisältää useita päiväkirjamerkintöjä, joita käytetään tapahtumien kirjaamiseen ikuisessa luettelojärjestelmässä:
1. Jos haluat tallentaa 1500 dollarin ostoksen varastoon tallennetuista widgeteistä:
