Kirjanpitäjä on henkilö, joka kirjaa liiketoimia organisaation puolesta, raportoi yrityksen tuloksesta johdolle ja antaa tilinpäätöksen. Tässä on useita esimerkkejä liiketoimista, joihin kirjanpitäjä voi osallistua:
Laskun lähettäminen asiakkaalle, johon sisältyy myynti- ja myyntisaamisten kirjaaminen.
Laskun vastaanottaminen toimittajalta, johon sisältyy kulujen tai varojen ja ostovelan kirjaaminen.
Palkan tai palkanmaksun myöntäminen työntekijälle, mikä merkitsee kulujen kirjaamista ja käteisen ulosvirtausta.
Yhteenveto tiliotteesta, mikä todennäköisesti aiheuttaa oikaisuja kassatilille.
Tapahtumien kirjaamisen lisäksi kirjanpitäjä tuottaa useita raportteja. Avaintyypit ovat seuraavat:
Tilinpäätös annetaan yrityksen omistajille ja / tai ylläpitäjille sekä luotonantajille ja muille velkojille. Tilinpäätös sisältää tuloslaskelman, taseen ja rahavirtalaskelman.
Johtamisraportit annetaan johtoryhmälle. Raportit on räätälöity erittäin tarkasti kunkin yrityksen tarpeisiin, ja ne voivat kattaa aiheita, kuten tiettyjen tuotelinjojen myynnin, kustannusvaihtelujen tutkimukset, myyntituotot ja analyysin ylityöistä.
Veroraportit annetaan useille valtion yksiköille. Raporteissa on yksityiskohtaisia tietoja veroista, kiinteistöveroista, myyntiveroista, käyttöveroista ja niin edelleen.
Kirjanpitäjä voi myös olla mukana luomassa useita prosesseja yrityksessä, jotka sisältävät tyypillisesti useita valvontatoimia varojen asianmukaisen hallinnoinnin varmistamiseksi. Esimerkkejä tällaisista prosesseista ovat:
Lähetykset asiakkaille
Kuitit toimittajilta
Käteiset kuitit asiakkailta
Kirjanpidossa on monia osa-alueita, joihin henkilö voi erikoistua. Esimerkiksi on verotilit, kirjanpitäjät, palkanlaskijat, inventaariotilintarkastajat, laskutusvirkailijat, pääkirjakirjanpitäjät ja keräilijät. Tätä erikoistumisastetta tarvitaan tiettyjen tehtävien suorittamisen tehostamiseksi.
Kirjanpitäjä voi päättää jatkaa sertifikaattia, josta arvostetuin on sertifioitu julkisen kirjanpitäjän (CPA) nimitys. CPA-lisenssi vaaditaan, ennen kuin henkilö voi tarkastaa asiakasorganisaation kirjoja. Toinen vaihtoehto on sertifioitu johtajan kirjanpitäjän (CMA) nimitys, jonka tarkoituksena on parantaa kirjanpitäjien johtamis- ja kirjanpitotaitoja.
