Perintähenkilö voi huomata, että asiakas ei halua maksaa laskua, ennen kuin voidaan toimittaa todiste vastaanottamisesta, joka osoittaa, että asiakas on vastaanottanut tavarat. Asiakkaan tulisi pystyä hankkimaan nämä tiedot itse, mutta sen prosessit voivat olla niin heikkoja, että ostovelat eivät voi saada näitä tietoja omalta vastaanottavalta osastoltaan.
Jos tämä skenaario aiheuttaa joidenkin laskujen maksamisen viivästymisen kohtuuttomassa määrin, harkitse tietojen hankkimista jonkin pakettipalvelun käytöstä. Esimerkiksi UPS: n tai FedExin lähettämät lähetykset voidaan asettaa vaatimaan asiakkaan kuitti-allekirjoitus. Nämä varustamot lähettävät allekirjoituksen ja niihin liittyvät kuittitiedot verkkosivustoilleen, jotka myyjä voi sitten välittää asiakkaan ostovelkoihin. Vaihtoehtoisesti voit sisällyttää kuittitiedot ja allekirjoituskuvan suoraan laskuun, vaikka se tarkoittaa, että laskut lähetetään vasta vastaanottopäivämäärästä eikä tavallisemmasta toimituspäivästä (mikä voi myös viivästyttää tulojen kirjaamista).
Tämän lähestymistavan käyttäminen kuittitodistuksen hankkimiseen tarkoittaa, että myyjä saa käyttää vain niitä varustamoja, jotka toimittavat tämäntyyppiset kuittitodisteet, jotka voivat olla kalliimpien lähetysvaihtoehtojen joukossa.
