Ehdollinen tappio voi syntyä riippuen tapahtumasta tapahtuma jossain vaiheessa tulevaisuudessa. Analyytikko etsii dokumentaatiota ehdollisista tappioista yhtiön tilinpäätöksestä arvioidakseen todennäköisyyden, että yhteisölle aiheutuu lisävelvoitteita.
Jos pystyt kohtuullisesti arvioimaan ehdollisen tappion määrän ja on todennäköistä, että tappio syntyy, kirjaa tappio kirjanpitoon, mikä tarkoittaa, että se esiintyy tilinpäätöksessä. Jos vahinkotapahtuma on vain kohtuudella mahdollista, älä kirjaa tappiota kirjanpitoon; sen sijaan kuvaile tilanne tilinpäätöksen liitteenä olevissa liitetiedoissa. Jos vahinkotapahtuman todennäköisyys on vähäinen, tapahtumaa ei tarvitse tallentaa tai kuvata tilinpäätöksen liitetiedoissa.
Jos ehdolliseen tappioon liittyvällä määrällä ei ole merkitystä, tappion kirjaaminen ei ehkä ole välttämätöntä, vaikka määrä voidaan kohtuudella arvioida ja on todennäköistä, että menetys tapahtuu.
Esimerkiksi paikallinen kaavoitusvaliokunta on ilmoittanut yritykselle, että sen on korjattava hylätyt kiinteistöt, joihin kemikaaleja on aiemmin varastoitu. Yhtiö on palkannut konsultointiyrityksen arvioimaan kunnostuskustannukset, jotka on dokumentoitu 10 miljoonaan dollariin. Koska tappion suuruus on arvioitu kohtuullisesti ja on todennäköistä, että tappio tapahtuu, yritys voi kirjata 10 miljoonaa dollaria ehdolliseksi tappioon. Jos kaavoituspalkkio ei olisi ilmoittanut yhtiön vastuuta, olisi voinut olla tarkoituksenmukaisempaa mainita tappio vain tilinpäätöksen mukana olevissa tiedoissa.
Ehdollisten tappioiden todennäköisyyttä tulisi arvioida säännöllisesti, jotta voidaan nähdä, ovatko ne tulleet todennäköisiksi. Kun menetystodennäköisyys luokitellaan todennäköiseksi, luo sille varaus varaukseksi sillä ajanjaksolla, jolla sen todennäköisyys on muutettu "todennäköiseksi" luokitukseksi.
On hyödyllistä dokumentoida miksi ehdollinen tappio on todennäköinen vai ei, pelkästään puolustaa yrityksen asemaa, kun sitä tarkastellaan osana vuosittaista tilintarkastusta, tai jos joku väittää myöhemmin, että yritys olisi joutunut syytteeseen. ilmoitetaan ehdollisesta tappiosta.
