Siirtosaamiset ovat myyntisaamiset tai muut kuin myyntisaamiset, joista yritys on ansainnut tuloja, mutta joista se ei ole vielä laskenut asiakasta. Siirtosaamiset syntyvät yleensä jommassakummassa seuraavista tilanteista:
Virstanpylväs. Asiakkaan kanssa tehdyssä sopimuksessa on saavutettu virstanpylväs, jossa yrityksellä on selvästi oikeus tiettyyn, ennalta määrättyyn määrään, mutta sopimusehdot eivät vielä salli sen laskun laatimista. tai
Palvelut. Asiakkaan kanssa tehdyssä sopimuksessa todetaan, että asiakas maksaa yritykselle työskennellyistä tunneista pikemminkin kuin tietystä työtuotteesta. Esimerkiksi voi olla 10 tuntia työtä, joka lopulta laskutetaan 80 dollaria tunnissa, joten saamista kertyy 800 dollaria.
Kertyneiden saamisten luominen on päiväkirjamerkintä veloitus myyntisaamisille ja hyvitys tulotilille. Voi olla hyödyllistä luoda ainutlaatuinen pääkirjatili kertyneille saamisille sen sijaan, että käytettäisiin myyntisaamisten päätiliä, jotta nämä tapahtumat voidaan näyttää selvästi. Määritä lisäksi nämä päiväkirjamerkinnät peruuttamaan itsensä automaattisesti seuraavalla tilikaudella; korvaisit sitten seuraavan jakson suoriteperusteisen tosiasiallisen laskun (olettaen, että seuraavalla kaudella on laskutustapahtuma). Jos et pysty luomaan laskua seuraavalla kaudella, jatka tulojen ja kertyneiden saamisten keräämistä ja peruuttamista kumulatiivisesti, kunnes voit lopulta laskuttaa.
Esimerkiksi ABC International on suorittanut virstanpylvään paton asentamista koskevassa projektissa, vaikka sopimuksen mukaan ei ole mahdollista laskua useammin kuin kerran neljännesvuosittain. Siksi siihen kertyy tuloja ja saatavia 50 000 dollaria tammikuun lopussa. Päiväkirjamerkintä muuttuu automaattisesti helmikuun alussa. Sitten ABC ansaitsee vielä 30 000 dollaria seuraavasta projektin virstanpylväästä helmikuussa, mutta ei silti pysty sopimusehtojen mukaan laskuttamaan. Siksi siihen kertyy tuloja ja saatavia 80 000 dollaria helmikuussa. Päiväkirjamerkintä muuttuu automaattisesti maaliskuun alussa. ABC ansaitsee sitten vielä 70 000 dollaria seuraavan projektin virstanpylväästä maaliskuussa. Vuosineljänneksen laskun saa antaa maaliskuun lopussa, joten se laskuttaa 150 000 dollaria. Siirtosopimuksia käyttämällä ABC on kirjannut 50 000 dollaria tuloja ja saamisia tammikuussa, 30 000 dollaria helmikuussa ja 70 000 dollaria maaliskuussa sen sijaan, että tunnustaisi kaikki 150 000 dollaria maaliskuussa, kun se laskuttaa asiakasta.
Älä kirjaa siirtosaamisia, jos et voi perustella tilintarkastajalle, että asiakas on selvästi velvollinen maksamaan yhtiölle kertyneen saamisen määrän. Muussa tapauksessa oletetaan, että yritys ei ole vielä saavuttanut pisteitä, joissa asiakkaalla on selkeä velvoite maksaa. Jos käytät siirtosaamisia, odota tilintarkastajien kiinnittävän erityistä huomiota niiden perusteluihin. Älä esimerkiksi kerää saamisia tapauksissa, joissa yritys tarjoaa palveluja kiinteän palkkion sopimuksen nojalla, ja se ansaitsee tuloja vasta, kun koko projekti on valmis ja asiakas on hyväksynyt sen. Tuloja ei ole tosiasiallisesti ansaittu ennen valmistumista, joten ennen kyseistä ajankohtaa ei pitäisi olla kertymistä.
