Omaisuuden kirjauskriteereitä tarvitaan sen määrittämiseksi, mitkä varat sisällytetään taseeseen. Kun meno tehdään, se voidaan joko kirjata kuluksi tai omaisuuseräksi, oletusolettamana kirjaaminen kuluksi. Suurin osa menoista kirjataan kerralla kuluiksi, koska ne heijastavat taustalla olevien menojen välitöntä kulutusta. Esimerkiksi toimistotarvikkeista aiheutuvat menot kirjataan kuluiksi niiden syntymisen yhteydessä.
Pienemmässä määrin voi olla mahdollista sen sijaan kirjata meno menoksi omaisuuseräksi, mikä lykkää sen kirjaamista kuluksi. Ensisijainen kriteeri varojen kirjaamiselle on, että menot tuottavat taloudellisia hyötyjä omistajalle tulevina raportointikausina. Sitten omaisuuserä kirjataan kuluksi odotettavissa olevana ajanjaksona, jonka aikana taloudelliset hyödyt toteutuvat. Yksi poikkeus on maaomaisuus, jonka elinkaaren katsotaan olevan määrittelemätön - maa pysyy ikuisesti omaisuutena.
Esimerkiksi yritys ostaa koneen vekottimien tuottamiseksi 100 000 dollarilla ja odottaa käyttävänsä sitä seuraavien viiden vuoden ajan. Näiden tietojen perusteella alkuperäiset menot kirjataan omaisuuseräksi, joka sitten kirjataan kuluksi jonkin tyyppistä poistomenetelmää käyttäen ennakoidun viisivuotiskauden aikana.
Toinen omaisuuserien kirjaamisessa käytetty kriteeri on, että omaisuuserän mittaamiseen on oltava objektiivinen tapa. Esimerkiksi käyttöomaisuuden ostohinta on objektiivinen mittaus, koska ostaja käyttää tiettyä määrää varoja. Sisäisesti tuotettua aineetonta hyödykettä, kuten asiakassuhteiden arvoa, ei kuitenkaan voida objektiivisesti mitata. Mittausvaikeuden vuoksi tämäntyyppistä omaisuuserää ei siis voida kirjata omaisuuseräksi (paitsi jos se liittyy hankintaan, jolloin osa ostohinnasta kohdistetaan hankitun kohteen aineettomiin hyödykkeisiin).
Vielä yksi varojen kirjaamisen kriteeri on menojen olennaisuus. Omaisuuden seuranta on aikaa vievää, joten sitä on vältettävä toimiston näkökulmasta. Yritys asettaa tyypillisesti kynnysarvon, jonka alapuolella kaikki kulut veloitetaan kuluilta, vähentääkseen omaisuuserien määrää. Esimerkiksi yritys asettaa ylärajaksi 2 500 dollaria, mikä tarkoittaa, että kaikki ostetut kannettavat tietokoneet veloitetaan kustannuksella, vaikka ne tarjoavat selvästi etuja lähivuosina.
